Assistenz der Geschäftsführung / Operations Allrounder:in (w/m/d)

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Project Bay

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1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2020

🏨 Gastgewerbe

🏠 Immobilien

👥 B2C

Hospitality • Real Estate • B2C

Project Bay ist ein Unternehmen, das ein einzigartiges Workation-Erlebnis bietet, indem es professionelle Coworking Spaces mit Ferienunterkünften an schönen Orten wie der Lietzow-Bucht auf Rügen kombiniert. Sie bieten Coworking Spaces mit modernen Annehmlichkeiten wie High-Speed-Internet, Snackboxen und Konferenzräumen, zusammen mit entspannenden Unterkünften und Freizeitaktivitäten in einer natürlichen Umgebung. Project Bay zielt darauf ab, Arbeit und Freizeit zu verbinden und bietet kreative Umgebungen, die Produktivität und Genuss fördern.

Beschreibung

• Du bist die rechte Hand, das Organisationsgenie und der wichtigste Sparringspartner für unser Gründer-Team. • Uns im operativen Tagesgeschäft maximal den Rücken freizuhalten, damit wir uns auf das strategische Wachstum konzentrieren können. • Operatives Allround-Management: Von A wie Anrufe bis W wie Workation-Planung – du übernimmst eigenständig wechselnde Ad-hoc-Projekte und administrative To-dos, die im Startup-Alltag anfallen. • Finanzadministration & Sales-Support: Du unterstützt uns im Daily Business, schreibst Angebote, erstellst Rechnungen und übernimmst vorbereitende Aufgaben für unsere Buchhaltung. • Kommunikation & Schnittstelle: Du bist das sympathische Aushängeschild nach außen. Du tätigst wichtige Anrufe und telefonierst bzw. korrespondierst absolut stilsicher mit unseren Partnern, Dienstleistern und Kunden. • Event- & Reisemanagement: Von der Idee bis zur Umsetzung: Du planst und organisierst unvergessliche Workations, Teamevents sowie die allgemeine Termin- und Reisekoordination für interne und externe Teilnehmer. • Daten- & Office-Management: Du baust und pflegst übersichtliche Tabellen (Google Sheets/Excel), erstellst professionelle, ansprechende Präsentationen (Google Slides/PowerPoint) und hältst unsere internen Systeme strukturiert.

🎯 Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder bringst durch relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Startup-Umfeld das nötige Handwerkszeug mit. • Du bist ein echter Generalist, liebst die Abwechslung und denkst immer einen Schritt voraus. • Du arbeitest hochgradig selbstständig, zuverlässig und behältst auch dann die Ruhe und den Überblick, wenn viele verschiedene To-dos parallel anstehen. • Durch die tägliche Anwendung bist du absolut routiniert im Umgang mit der Google Suite (insb. Sheets & Slides), MS Office, Slack und ähnlichen digitalen Tools. • Du hast eine positive Ausstrahlung, bist serviceorientiert und hast echte Freude am direkten (telefonischen) Kontakt mit Partnern und Kunden. • Du suchst keine Position zum reinen Verwalten. Du bist energetisch, lösungsorientiert und möchtest aktiv anpacken, um spürbaren Impact zu liefern.

🏖️ Vorteile

• Befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 16.12.2027 mit möglicher Verlängerung • Du spielst eine Schlüsselrolle für den Erfolg der nächsten Generation von erfolgreichen Startups • Du entwickelst mit uns ein erstklassiges Netzwerk von Organisationen und Personen in der Startup-Welt • Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, ein offenes Miteinander, arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und wachsen täglich über uns hinaus. • Sei dabei und gestalte die Arbeitskultur aktiv mit. • Eigenverantwortung mit spürbarem Impact für neue Ventures und Geschäftsmodelle • Du kommst in den Genuss langfristiger persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung sowie Sachzuwendungen