Mitarbeiter/in Drittmittelverwaltung/Finanzielle Assistenz (Voll- oder Teilzeit) / Administrator of third-party funds / Financial Assistant (full-time, part-time)

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Forschungsverbund Berlin e.V.

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1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 1992

🔬 Wissenschaft

🤝 Non-Profit

🧬 Biotechnologie

Science • Non-profit • Biotechnology

Der Forschungsverbund Berlin e. V. ist eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen in Berlin und umfasst sieben Institute, die Spitzenforschung in den Bereichen Natur-, Ingenieur-, Lebens- und Umweltwissenschaften leisten. Der Verband bietet eine gemeinsame Verwaltung, Führung und eine Plattform für wissenschaftliche Zusammenarbeit, unterstützt den Technologietransfer (Patente, Ausgründungen, Softwarelizenzen) und beteiligt sich an nationalen und internationalen Forschungsinitiativen und Förderprogrammen. Er ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und wird gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert.

Beschreibung

• Finanzielles Management für die Drittmittelverwaltung von EU-Projekten. • Laufende Projektüberwachung und Mittelbewirtschaftung. • Reisekostenabrechnung. • Überwachung der Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien. • Erstellung von Finanz- und Verwendungsnachweisen. • Vorbereitung von Projektprüfungen. • Englischsprachige Kommunikation und administrative "Help-desk-Funktion" für Projektpartner. • Informationsaufbereitung.

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich. • Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- bzw. Drittmittelbereich. • Umfassende Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltung und Abrechnung öffentlich finanzierter Projekte, möglichst im EU-Bereich. • Umgang mit EDV (MS-Office, vor allem Excel, SAP). • Sehr gute englische Sprachkenntnisse. • Gutes mathematisches Verständnis. • Genaue Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Organisationsstärke.

🏖️ Vorteile

• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. • Entgeltgruppe 9c TVöD Bund (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen). • Chancengleichheit und spezielle Förderung der Karrieremöglichkeiten von Frauen. • Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Zertifizierung als familienfreundlicher Arbeitgeber. • Unterstützung eines vielfältigen und diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeldes.