Werkstudent Technical Success Manager (TSM) (m/w/d)

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gertrud digital GmbH

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11 - 50 Mitarbeiter

☁️ SaaS

🏢 Unternehmen

⚡ Produktivität

SaaS • Enterprise • Productivity

Boardwise ist eine Softwareplattform, die das Management von Vorstands- und Managementsitzungen optimiert und automatisiert. Sie integriert sich nahtlos in Microsoft Teams und das M365-Ökosystem. Die Plattform zentralisiert die Erstellung von Tagesordnungen, den Dokumentenversand, Genehmigungsworkflows, die Protokollführung und Aufgabenverfolgung und fügt KI-gestützte Funktionen zur Effizienzsteigerung hinzu. Daten werden innerhalb der SharePoint-Infrastruktur der Kunden gespeichert, um den Sicherheits- und Compliance-Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden. Boardwise richtet sich an Vorstandssekretariate, Geschäftsleitungen, Aufsichtsräte und Organisationen mit komplexen Governance-Prozessen und trägt dazu bei, die Vorbereitungs- und Nachbereitungszeit für Sitzungen erheblich zu verkürzen.

Beschreibung

• Unterstützung des Technical Success Managers im Tagesgeschäft • Pflege und Verwaltung administrativer Prozesse ( Projekt- Zeiterfassung, Ticket System (Backend, Reporting)) • Unterstützung beim Zeiterfassungsmanagement und der Dokumentation • Vorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von Unterlagen • Koordination und Pflege interner Übersichten, Listen und Datenbanken • Azure DevOps • Unterstützung bei Terminorganisation und interner Kommunikation • Verfügbarkeit 15-20 h / pro Woche (nach Absprache)

🎯 Anforderungen

• Eingeschriebene/ r Student: in an einer Hochschule oder Universität • Strukturierte , zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise • Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen • Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative • Sicherer Umgang mit MS Office , Notion • Interesse an technischen und organisatorischen Prozessen • Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder fließend • Gute Englischkenntnisse.

🏖️ Vorteile

• Team Events und Workation: Wir investieren viel Zeit und Geld um regelmäßig in Person zusammenzukommen. • Lernen & Weiterentwicklung: auf dich zugeschnittene individuelle Angebote. • Mitarbeitererfahrung: Boardwise ist jung, lass uns experimentieren und unsere Zusammenarbeit gemeinsam gestalten. • Hybrides Arbeiten: flexible Arbeitszeiten und hohe Autonomie, verbunden mit Respekt, Vertrauen und einer flachen Hierarchie in einem dezentralen Umfeld sind uns wichtig.