Accounting Ops – Technology Manager

🕒 vor 2 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $117.000 - $155.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

🔴 Experte

🧾 Leiter Rechnungswesen

👻 Geisterscore 3%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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HighLevel

WebsiteLinkedInAlle Stellen

201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 2018

💼 Beratung

📦 Logistik

☁️ SaaS

💰 Series A im 2021-11

Consulting • Logistics • SaaS

HighLevel ist eine umfassende Marketing- und Vertriebsplattform, die entwickelt wurde, um Unternehmen beim Wachstum und Erfolg zu unterstützen. Die Plattform konsolidiert verschiedene Marketing-Tools in eine einzige Lösung und bietet Funktionen wie Lead-Erfassung über Landing-Pages, Umfragen, Formulare und Kalender sowie Tools zur Pflege von Leads durch automatisierte Nachrichten über mehrere Kanäle, einschließlich Telefon, SMS, E-Mail und Social Media. HighLevel bietet individuell anpassbare Lösungen wie die Online-Terminvereinbarung, Multi-Channel-Follow-up-Kampagnen und Pipeline-Management. Außerdem können Unternehmen mit dem intuitiven Page Builder Websites, Funnels und Landing-Pages erstellen. HighLevel unterstützt die Integration mit bestehenden Systemen über API und bietet eine Mitgliederplattform für den Aufbau von Communities und die Kursverwaltung. Die Plattform richtet sich an Vermarkter und bietet White-Label-Optionen, damit Unternehmen die Software als ihre eigene Marke präsentieren können. Mit einem Community-getriebenen Entwicklungsansatz und preisgekröntem Support konzentriert sich HighLevel darauf, Unternehmen zu befähigen, ihre Abläufe zu optimieren und ihre Marketingeffizienzen zu steigern.

Beschreibung

• Own the endorsements process end-to-end, ensuring accuracy, timeliness, and audit readiness. • Drive automation and process improvement initiatives to enhance efficiency and accuracy across accounting operations. • Leverage AI tools, including Anthropic Claude and OpenAI ChatGPT, to create effective prompts, streamline workflows, and support data analysis, reporting, and operational decision-making across fintech and finance functions. • Support month-end, quarter-end, and year-end close processes, including journal entry preparation and posting. • Perform account reconciliations, investigating and resolving discrepancies in a timely manner. • Support cash management, accruals, invoicing, and cost allocations as part of core accounting functions. • Support the audit process by gathering required documentation, preparing audit schedules, and responding to auditor requests. • Collaborate with cross-functional teams to ensure accurate financial reporting and adherence to deadlines.

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field. • CPA or other relevant certification preferred • Big 4 public accounting experience preferred. • 8+ years of experience in accounting. • Strong understanding of US GAAP and general accounting principles. • Experience working with US and International companies. • Familiarity with AI tools and platforms, including Anthropic Claude and OpenAI ChatGPT. • Proficient in Microsoft Excel and Google Sheets. • Experience with Sage Intaact, NetSuite, including report writing and system navigation. • Familiarity with close management tools (e.g., FloQast) and expense platforms (e.g., Ramp) is a plus. • Strong attention to detail, accuracy, and organizational skills. • Ability to prioritize tasks effectively and meet deadlines in a fast-paced environment. • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with vendors and internal stakeholders. • Experience with process improvement initiatives and automation is a strong plus. • Self-starter who is proactive, takes initiative, and follows through on tasks in a timely manner. • Ability to adapt quickly to changing priorities and a natural curiosity for systems and technology. • Excellent organization and time management skills.