Benefits Operations Manager

🕒 vor 19 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $108.000 - $130.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

🔴 Experte

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 3%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

E-Mail-Benachrichtigung für neue Jobs einrichten

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen

HighLevel

WebsiteLinkedInAlle Stellen

201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 2018

💼 Beratung

📦 Logistik

☁️ SaaS

💰 Series A im 2021-11

Consulting • Logistics • SaaS

HighLevel ist eine umfassende Marketing- und Vertriebsplattform, die entwickelt wurde, um Unternehmen beim Wachstum und Erfolg zu unterstützen. Die Plattform konsolidiert verschiedene Marketing-Tools in eine einzige Lösung und bietet Funktionen wie Lead-Erfassung über Landing-Pages, Umfragen, Formulare und Kalender sowie Tools zur Pflege von Leads durch automatisierte Nachrichten über mehrere Kanäle, einschließlich Telefon, SMS, E-Mail und Social Media. HighLevel bietet individuell anpassbare Lösungen wie die Online-Terminvereinbarung, Multi-Channel-Follow-up-Kampagnen und Pipeline-Management. Außerdem können Unternehmen mit dem intuitiven Page Builder Websites, Funnels und Landing-Pages erstellen. HighLevel unterstützt die Integration mit bestehenden Systemen über API und bietet eine Mitgliederplattform für den Aufbau von Communities und die Kursverwaltung. Die Plattform richtet sich an Vermarkter und bietet White-Label-Optionen, damit Unternehmen die Software als ihre eigene Marke präsentieren können. Mit einem Community-getriebenen Entwicklungsansatz und preisgekröntem Support konzentriert sich HighLevel darauf, Unternehmen zu befähigen, ihre Abläufe zu optimieren und ihre Marketingeffizienzen zu steigern.

Beschreibung

• Own the full lifecycle of high-visibility benefits, wellness, and compliance initiatives from concept through multi-state implementation and employee adoption • Partner with the Chief of Staff to prioritize the compliance and benefits backlog • Re-scope program goals, wellness rollouts, and plan timelines as business priorities or regulations evolve • Guide development of new infrastructure and apply existing principles to complex structural goals • Administer US health benefits and 401k plans, including vendor relationships, platform management, and system updates • Design, oversee, and optimize regional and global employee leave programs • Build, launch, and manage employee perk architectures and company-wide well-being initiatives • Research, process, and track state-by-state hiring approvals and regional compliance parameters • Maintain benefit records, compliance logs, and 401k updates as the source of truth • Establish documentation standards and project rituals for compliance and leave tracking • Translate complex compliance, legal, and benefits information into concise narratives for executives and company-wide audiences • Identify adoption roadblocks and design mitigation strategies • Create leader toolkits, compliance FAQs, benefits summaries, and feedback loops • Use plan utilization, employee feedback, and sentiment data to improve perk and wellness program designs • Audit benefits administration processes and identify efficiency and scalability opportunities

🎯 Anforderungen

• 8+ years of experience leading complex, multi-workstream initiatives in US health benefits administration, 401k management, and employment compliance • In-depth knowledge of US health care infrastructure, ERISA rules, 401k fiduciary practices, and multi-state compliance • Ability to independently evaluate variables, select appropriate methods, and make structural recommendations • Proven ability to partner with and influence Legal, Finance, and Accounting • Track record measuring success through plan utilization, employee stability, and compliance health • Exceptional judgment and complete confidentiality when handling medical leaves, personal leaves, and health-related accommodation requests • Specialized or advanced expertise in technical compliance and benefits operations • Ability to work in high-growth, remote-first environments

🏖️ Vorteile

• US health benefits • 401k plans • Employee leave programs • Remote-work stipends • Lifestyle perks • Mental health weeks • Wellness programs • Employee benefits open enrollment • Company-wide well-being initiatives