Grant Operations Administrator

🕒 vor 17 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏳ Vertrag

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

⚙️ Operations

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 14%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Goodstack

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2017

💼 Beratung

📣 Marketing

🤲 Wohltätigkeit

Consulting • Marketing • Charity

Goodstack ist eine SaaS-Plattform, die Unternehmen dabei hilft, Programme für soziale Unternehmensverantwortung aufzubauen, zu automatisieren und zu skalieren. Sie bietet KI-gestützte Tools und APIs für die Verifizierung von Non-Profit- und Bildungseinrichtungen, Mitarbeiter-Spenden und Matching, die Beschaffung von Freiwilligenmöglichkeiten und Zeiterfassung, das Management von Förderprogrammen sowie integrierbare Kunden-Spendenabläufe – wodurch manuelle Verwaltungsaufgaben reduziert, die Konversion verbessert und das Mitarbeiterengagement erhöht werden. Goodstack ist für Großunternehmen und Softwarefirmen konzipiert, die globale Spenden- und Verifizierungsabläufe in ihre Produkte und HR/CSR-Programme integrieren möchten.

Beschreibung

• Create, update, and maintain structured grant calendars for assigned nonprofit clients • Monitor internal target dates and buffers to keep writers, administrators, and clients on track • Access funder portals and application software to extract questions, word limits, formatting rules, and required attachments • Format extracted questions into standardized templates for Grant Writers • Set up client login credentials and basic profile information on external portals • Accurately input client-approved narrative content into funder portals • Gather, format, and attach nonprofit supporting documents • Verify form fields, placeholders, highlights, and missing answers • Conduct final proofreading and formatting checks for coherence and logical flow • Confirm narrative answers match portal fields and comply with character and word limits • Flag technical discrepancies or missing information that could delay submission • Execute final electronic grant submissions after approvals • Record completed submissions, capture confirmation receipts, and update AgentPro task statuses to trigger customer notifications

🎯 Anforderungen

• 0–2 years of experience in administrative, operations, or data entry roles • Exceptional precision in data entry, copy-pasting, and proofreading • Ability to spot formatting errors, broken links, and incomplete fields • Ability to manage multiple deadlines and maintain calendars proactively • Comfort navigating software platforms, web portals, forms, and cloud-based databases such as Notion, Google Workspace, and CRMs • Strong basic written English skills • Recent graduates with strong organizational skills are welcome • No prior grant writing experience required

🏖️ Vorteile

• No specific benefits or compensation extras stated in the posting