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Green Ocean Property Management

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11 - 50 Mitarbeiter

🏠 Immobilien

🤝 B2B

🏢 Unternehmen

Real Estate • B2B • Enterprise

Green Ocean Property Management ist ein Full-Service-Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in Greater Boston. Mit über 40 Jahren Erfahrung bieten sie proaktive Lösungen für die Immobilienverwaltung an, die darauf abzielen, Probleme zu verhindern, bevor sie entstehen. Zu ihren Dienstleistungen gehören Mieterauswahl, Mietvertragsmanagement, Immobilienwartung und Finanzberichterstattung, wobei sie besonderen Wert auf klare Kommunikation und persönlichen Service für jeden Kunden legen. Sie bieten auch spezialisierte Dienstleistungen wie die Verwaltung von Anlageimmobilien und Wohnungseigentümergemeinschaften an und gewährleisten eine fachgerechte Abwicklung aller Immobilienbedürfnisse. Das Unternehmen ist dafür bekannt, starke Beziehungen zu zuverlässigen Anbietern aufzubauen, um qualitativ hochwertige Wartungsarbeiten sicherzustellen, und bietet einen 24/7-Service, um alle Herausforderungen der Immobilienverwaltung umgehend zu bewältigen.

Beschreibung

• Act as the primary point of contact for tenants; address inquiries, requests, and concerns. • Assist in lease lifecycle management including drafting lease agreements, facilitating renewals, and processing terminations. • Manage rent collection activities, send reminders, escalate late payments, and help enforce payment terms. • Serve as liaison between tenants, property owners, and vendors; schedule and monitor maintenance and repair work orders. • Maintain up-to-date digital records including leases, inspection reports, rent rolls, and maintenance logs. • Conduct background checks, verify employment and references for prospective tenants; assist onboarding and move-in documentation. • Coordinate move-in/move-out inspections, prepare condition reports, and process security deposit returns. • Generate operational reports: occupancy/vacancy rates, maintenance summaries, rent collection status, lease expiration schedules. • Create/update rental listings and coordinate showings; monitor listing performance and suggest optimizations. • Collaborate with property management, leasing, and accounting teams; escalate urgent issues and suggest process improvements.

🎯 Anforderungen

• Minimum 2 years experience in property management, real estate operations, or virtual property assistance. • Knowledge of lease administration, rental laws, and maintenance coordination processes. • Ability to multitask across a high volume of properties or tenants. • Excellent communication skills (verbal and written) and professional customer service demeanor. • Strong experience with property management software (e.g., AppFolio, Buildium, RentRedi, or similar). • Proficient in Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) and Microsoft Office. • Comfortable using remote tools like Slack, Zoom, and project management boards (Asana, Trello).

🏖️ Vorteile

• Remote work