Einkaufsanalyst (EMEA)

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GroWrk

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51 - 200 Mitarbeiter

☁️ SaaS

🤝 B2B

🏢 Unternehmen

💰 Seed im 2022-02

SaaS • B2B • Enterprise

GroWrk ist eine globale Plattform für das Lebenszyklusmanagement von IT-Geräten, die die Beschaffung, Konfiguration, Bereitstellung, Rückholung, Lagerung, Wiederverwendung und das Recycling von Hardware für Remote- und verteilte Arbeitskräfte automatisiert. Das Unternehmen bietet eine einheitliche SaaS-Plattform mit API und über 40 Integrationen, nutzungsabhängigen Dienstleistungen, SOC 2 Typ 2 Sicherheit und globale Logistik in über 150 Ländern, um Unternehmen bei der Skalierung von Hardware-Operationen und der Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen. GroWrk richtet sich an Startups sowie an Unternehmenskunden mit Funktionen wie Zero-Touch-Bereitstellung, KI-Helpdesk, ROI-Tools und konsolidierter Inventar- und Compliance-Berichterstattung.

Beschreibung

• Verwaltung von Bestellungen für die zugewiesenen EMEA-Länder von der Auftragserfassung bis zum endgültigen Abschluss. • Überprüfen, dass jede Kaufanforderung die erforderlichen Kunden-, Mitarbeiter-, Produkt-, Versand-, Enrollment-/Registrierungs-, Konfigurations- und Rechnungsinformationen enthält. • Erstellen oder Koordinieren von Bestellungen bei genehmigten Lieferanten. • Bestätigen der Lieferantenannahme, Produktverfügbarkeit, Preise, voraussichtlichen Liefertermine und Lieferantenbestellreferenzen. • Kontinuierliche Nachverfolgung offener Bestellungen, um sicherzustellen, dass sie innerhalb der geltenden SLA bleiben. • Identifizieren von Verzögerungen, Abweichungen oder operativen Risiken und Eskalation an den zuständigen Verantwortlichen. • Sicherstellen, dass jede Bestellung einen korrekten Status, Blocker, nächsten Schritt, Verantwortlichen und erwartetes Abschlussdatum hat. • Koordinieren von Stornierungen, Ersatzlieferungen, Änderungen, Rücksendungen oder Neubestellungen, falls erforderlich. • Vollständige Dokumentation und Nachweise für den Abschluss jeder Bestellung pflegen. • Direkte Kommunikation mit EMEA-Lieferanten bezüglich Auftragserteilung, Lagerverfügbarkeit, Preisgestaltung, Lieferzeiten, Lieferung, Enrollment/Registrierung, Konfiguration, Rechnungsstellung und Zahlungsstatus. • Nachverfolgung von Lieferantenangeboten und Bestätigung der Angebotsgültigkeit vor dem Kauf. • Sicherstellen, dass Lieferanten zeitnahe Auftragsbestätigungen, Tracking-Nummern, Rechnungen, Seriennummern, Enrollment-Bestätigungen und Liefernachweise bereitstellen. • Koordinieren von Geräte-Enrollment-Anforderungen, einschließlich Apple Business Manager und Windows Autopilot. • Bestätigen, ob die Registrierung automatisch, manuell oder durch Hash-Extraktion und -Weitergabe erfolgt. • Überprüfen, dass alle erforderlichen Kundenregistrierungsinformationen vor Bearbeitung der Bestellung vorliegen. • Nachverfolgung bei Lieferanten, bis die Registrierung erfolgreich abgeschlossen und bestätigt ist. • Alle zugewiesenen EMEA-Bestellungen in der Beschaffungsplattform in Echtzeit aktuell halten. • Erfassen von Lieferantenbestätigungen, Preisen, Rechnungen, Zahlungsstatus, erwarteten Lieferterminen, Tracking-Nummern, Registrierungen, Konfigurationen und Liefernachweisen. • Sicherstellen, dass Bestellstatus den tatsächlichen Stand des Auftrags korrekt widerspiegeln.

🎯 Anforderungen

• At least one year of experience in Purchasing, Procurement, Supply Chain, Order Management, Operations, or a related role. • Bachelor’s degree in Business Administration, International Business, Supply Chain Management, Finance, Operations, or a related field, or equivalent professional experience. • Experience managing purchase orders, quotations, invoices, supplier communications, and order follow-up. • Strong organizational skills and the ability to manage multiple orders and priorities simultaneously. • Excellent attention to detail and commitment to data accuracy. • Strong written and verbal communication skills in English. • Experience working with suppliers across Europe, the Middle East, or Africa. • Strong problem-solving skills and the ability to identify and escalate operational risks. • Ability to work independently while maintaining clear ownership and accountability. • Intermediate spreadsheet skills, including formulas, filters, lookups, pivot tables, and data validation. • Experience working with purchasing software, ERPs, CRMs, ticketing systems, or order-management platforms. • Basic understanding of invoices, taxes, currencies, and payment processes. • Availability to work hours that provide sufficient coverage for EMEA suppliers and operations.

🏖️ Vorteile

• Flexible schedule to overlap with Latam in case of trainings or business alignment