Matter Maintenance Specialist

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 2 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $70.000 - $90.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 4%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 1974

💼 Beratung

🏥 Gesundheitswesen

🛡️ Versicherung

Consulting • Healthcare • Insurance

Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP ist eine große nationale US-amerikanische Anwaltskanzlei, die umfassende Rechtsdienstleistungen in allen 50 Bundesstaaten anbietet. Mit über 1. 800 Anwälten und mehr als 85 Büros bearbeitet die Kanzlei Streitfälle, die Einhaltung von Vorschriften, Unternehmensangelegenheiten und spezialisierte Bereiche wie Verleumdung/Erster Verfassungszusatz, Datenschutz, geistiges Eigentum und Gesundheitsversorgung im Strafvollzug. GRSM bedient Unternehmens- und institutionelle Kunden mit einer skalierbaren, multidisziplinären Plattform, die sich auf Prozesse, Risikomanagement und Compliance konzentriert.

Beschreibung

• Monitor and manage incoming maintenance requests through the Upfront platform and Fresh Service ticketing system • Review tickets for completeness, accuracy, required approvals, and supporting documentation • Track ticket status and ensure timely completion within established service levels • Process updates to client and matter records, including rate set changes, billing detail updates, matter transfers, and general data maintenance • Ensure updates are accurately reflected in firm systems and aligned with client agreements and billing guidelines • Validate data before entry and perform quality checks after updates • Identify discrepancies, inconsistencies, or potential errors and recommend solutions • Maintain proper documentation and audit trails for all changes • Collaborate with billing and finance teams to ensure accuracy of rate structures and client billing requirements • Ensure compliance with firm financial policies and client-specific billing rules • Support attorneys, administrative staff, and finance teams with post-opening client and matter updates

🎯 Anforderungen

• Minimum of three (3) years of experience related to the duties described, in a law firm • Prior law firm or financial analysis experience strongly preferred • Ability to prioritize and manage multiple tasks while meeting deadlines in a fast-paced environment • Strong organizational skills and attention to detail • Ability to exercise discretion, maintain confidentiality, and apply sound judgment • Professional demeanor with ability to interact effectively with attorneys, management, staff, and candidates • Experience conducting research and utilizing online databases • Proficiency with legal and business intake platforms and research tools • Experience with Upfront or similar intake environment preferred • Experience with Aderant or similar accounting platform preferred • Strong project coordination skills; experience supporting enterprise-wide initiatives is a plus • Submit a cover letter and resume

🏖️ Vorteile

• Flexible location options, including remote and hybrid arrangements • Supportive and professional environment • Diverse and inclusive environment