Projektmanager (m/w/d) CAFM

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Grün Berlin

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201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 1996

🏛️ Regierung

🚗 Transport

🏠 Immobilien

Government • Transport • Real Estate

Grün Berlin ist ein landeseigenes Unternehmen, das sich auf nachhaltige, klimaangepasste Stadtentwicklung für Berlin konzentriert. Es entwickelt, baut und betreibt grüne und blaue Infrastrukturen – einschließlich Parks, öffentlicher Räume und öffentlicher Gebäude – und verwaltet dabei Infrastruktur- und Immobilienwerte. Grün Berlin bietet zudem innovative Mobilitätslösungen über Tochtergesellschaften an (z. B. Fahrrad-Infrastruktur und Verkehrsmanagement) und erbringt Dienstleistungen in der Projektentwicklung, im Baumanagement und in der Programmgestaltung öffentlicher Räume zur Verbesserung der Lebensqualität in der Stadt.

Beschreibung

• Verantwortlichkeit über den gesamten CAFM‑Lebenszyklus hinweg: Weiterentwicklung, Datenübernahme (Strategie), Erarbeitung von Im- und Exportroutinen, Datenpflege sowie programmspezifische Administration. • Beratung und Unterstützung bei der Implementierung und Nutzung, kontinuierliche Prüfung und Optimierung sowie Fehleranalysen in der Produktivumgebung gemeinsam mit dem IT-Dienstleister und der beteiligten Fachbereiche. • Gemeinsam mit dem Fachbereich Technisches Facility Management eine Analyse bestehender Geschäftsprozesse und Definition funktionaler und technischer Anforderungen an das CAFM‑System für die Verwaltung von technischen Anlagen, Gebäuden und Freianlagen. • Erstellung von Konzepten, Prozessdarstellungen und Entscheidungsvorlagen für interne Abstimmungen sowie für den externen IT‑Dienstleister. • Koordinierung und Steuerung der technischen Umsetzung sowie Durchführung von CAFM‑Teilprojekten unter Berücksichtigung relevanter Normen (z. B. DIN 276, DIN 277). • Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung unter Berücksichtigung von Qualität, Zeit- und Budgetvorgaben • Planung und Durchführung von Schulungen für spätere Anwender*innen. • Erstellung von Anwendungs‑ und Prozessdokumentationen • Administration einer systemgestützten Gewährleistungsverfolgung zu Bauprojekten durch integrierte Funktionalitäten in der CAFM-Umgebung (Modul-Erweiterung). • Unterstützung des Teams Geoinformation & Datenmanagement im Bereich digitales Spielgerätekataster inkl. Administration der mobilen Kontrollen. • Lenkung der strukturierten Übernahme von Objekten und Liegenschaften in die digitale Systemwelt. • Durch die Integration und Pflege raumgezogener Daten (z.B. Gebäude, Flächen, Infrastruktur)

🎯 Anforderungen

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung mit Bezug zum Facility Management, Informatik, Ingenieurwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation gerne auch mit Bezug zum Geodatenmanagement • Fundierte Erfahrung in der Anwendung und Implementierung von CAFM-Systemen • Erfahrung in der kosten- und terminsicheren Abwicklung von IT-Projekten • Erfahrung im Bereich Instandhaltung von Gebäuden, technischen Anlagen und Freianlagen • Kenntnisse in CAD-Systemen z.B. AutoCAD sind von Vorteil • Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit Fachdatenbanken und Katastern • Erfahrung im öffentlichen oder kommunalen Umfeld • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Konzentrierte, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise • Serviceorientiertes Denken und gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit • Freundliches, offenes Wesen und teamorientierte Arbeitsweise

🏖️ Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur • Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre • Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien • Mitgestaltungspotenziale, Raum für eigene konzeptionelle Ideen und herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in einem familienfreundlichen Umfeld (Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten, Gleitzeit mit Freizeitausgleich, individuelle Teilzeitlösungen) • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember • Ein modernes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6) • Eine leistungsgerechte und aufgabenbezogene Vergütung • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL, Vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zum BVG-Jobticket und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing • Weiterbildungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten • Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. Kooperation mit einem Fitnessstudio)