Proposal Specialist

🕒 vor 3 Tagen

🌽 Illinois – Remote

🌽 Illinois – Remote

💵 $55.000 - $75.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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HALO Branded Solutions

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1001 - 5000 Mitarbeiter

💼 Beratung

📦 Logistik

📣 Marketing

💰 Private Equity Round im 2016-01

Consulting • Logistics • Marketing

HALO Branded Solutions ist ein Unternehmen, das sich auf Markenartikel und Werbeprodukte spezialisiert hat, um die Markenbindung und -erkennung zu verbessern. Sie bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter maßgeschneiderte Sets, Firmenläden, Geschenkoptionen für Feiertage und Willkommenspakete für Mitarbeiter. Darüber hinaus bietet HALO Lösungen für Mitarbeiteranerkennung und Anreize durch maßgeschneiderte Programme, die sich an der Unternehmenskultur orientieren. Das Unternehmen konzentriert sich auch darauf, Markenbotschafter durch Unternehmensuniformen und Markenbekleidung zu schaffen. HALO bedient eine breite Palette von Branchen, indem es kreative Dienstleistungen, Technologielösungen und Logistikunterstützung bietet, um die Aufmerksamkeit von Kunden und Mitarbeitern zu gewinnen und zu halten. Ihr Engagement für Nachhaltigkeit und wirkungsvolle Erlebnisse steht im Mittelpunkt ihrer Tätigkeiten.

Beschreibung

• Manage assigned RFx projects from start to finish • Identify deliverables and coordinate with subject matter experts • Serve as the main point of contact for Sales, clients, and internal teams • Align timelines, deliverables, and expectations across stakeholders • Develop, write, and edit proposal content, including executive summaries and tailored responses • Simplify and standardize subject matter expert input to align with HALO’s voice, positioning, and differentiators • Leverage AI tools for content development, editing, and process efficiency • Review, proofread, and support active projects with proposal team members • Build working relationships across teams and with stakeholders at various levels • Ensure responses are accurate, compliant with client requirements, and aligned with brand guidelines • Maintain consistency in tone, messaging, and formatting across proposal materials • Utilize internal tools and AI resources to support brand alignment and efficiency

🎯 Anforderungen

• 3+ years of experience in the promotional products industry, preferably in account management, implementation, or other areas with exposure to cross-departmental functions • Excellent written and verbal communication skills • Bachelor’s degree or equivalent work experience • Experience with cloud-based RFP management software, such as Responsive or similar • Comfortable with AI to support writing and processes • Highly proficient in Microsoft Word • Proficiency in Microsoft Office products, including Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams • Proficiency in Adobe software • Experience managing multiple projects simultaneously • Experience working across teams and levels of seniority • Experience synthesizing complex information into clear, effective content • Promotional products industry experience strongly preferred

🏖️ Vorteile

• Medical, Dental, Vision, Life, and Disability insurance with nationwide coverage • Voluntary Benefits • 401(k) Retirement Savings Plan • Health Savings Accounts (HSA) • Flexible Spending Accounts (FSA) • Career advancement and internal promotion opportunities • Access to HALO’s influential global network • Leadership opportunities • Recognition awards convertible into gift cards, trips, concert tickets, and merchandise • Hybrid work options for many roles • Flexible schedules • Reasonable accommodations for individuals with disabilities