Project/Account Manager – Medical Communications

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 3 Monaten

🔔 Pennsylvania – Remote

🔔 Pennsylvania – Remote

💵 $70.000 - $80.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

💰 Account Manager

👻 Geisterscore 37%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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HealthCare Alliance Group, LLC

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 1990

🏥 Gesundheitswesen

💊 Pharmazie

📣 Marketing

Healthcare • Pharmaceuticals • Marketing

Die HealthCare Alliance Group, LLC (HCA Group) ist ein Full-Service-Medizin-Kommunikationsunternehmen, das wissenschaftliche und werbliche Bildungsinitiativen für die Pharma- und Biotechnologieindustrie weltweit anbietet. Das Unternehmen entwickelt strategische, ethische und evidenzbasierte medizinische Kommunikation – einschließlich Advisory Boards, KOL-Identifizierung und -Engagement, Publikationsplanung, Konferenzinitiativen, werbliche Präsentationen, Referentenverzeichnisse und digitale/kreative Dienstleistungen – und legt besonderen Wert auf die Einhaltung von HIPAA und die Verbesserung der Patientenergebnisse. Die HCA Group positioniert sich als strategischer Partner und bietet Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement sowie integrierte wissenschaftliche und werbliche Dienstleistungen über eine breite Palette von therapeutischen Bereichen (z. B. Onkologie, Kardiologie, Infektionskrankheiten, ZNS, Endokrinologie) hinweg an.

Beschreibung

• Lead assigned projects from initiation through completion (examples include exhibit booths, patient materials/programs, advisory boards, roundtables, teleconferences/webcasts, publications, clinical posters, monographs, newsletters, KOL activities, speakers’ bureaus, case studies, speaker training). • Ensure delivery meets client expectations, timelines, and budgets. • Develop and maintain project timelines, status reports, and tracking tools. • Conduct project launch meetings, coordinate ongoing activities, and manage close-out processes. • Delegate tasks and coordinate workflow to ensure timely, compliant completion. • Identify, assess, and proactively address risks, issues, and scope changes. • Serve as primary client contact for assigned projects; manage day-to-day communication and expectations. • Lead project status calls, prepare agendas, updates, and action items. • Respond to client questions and feedback professionally, escalating issues when necessary. • Build and maintain strong working relationships with clients, faculty, and external stakeholders. • Coordinate internal and external resources for successful project execution. • Collaborate with Medical Strategy, Editorial, Creative, Meeting, IT & Web, Fulfillment, and Accounting teams. • Manage external vendors and freelance partners for logistics, production, and content development. • Develop, monitor, and manage project budgets aligned with approved scopes. • Track financials and forecast project spend in collaboration with finance/accounting. • Partner with internal teams to manage vendor costs and reconcile project financials. • Mentor and support junior team members (Associate Project Managers, Project Coordinators).

🎯 Anforderungen

• Independent management of complex projects from start to finish. • Strong communication and relationship-management skills with internal teams and external clients. • Budgeting, timeline, and project reporting expertise. • Risk identification, prioritization, and multi-project management. • High attention to detail and strong organizational skills. • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). • Bachelor’s degree preferred (Communications, Marketing, Business, or related field); relevant experience may be considered in lieu of a degree • 3-5 years of relevant professional or agency experience, preferably in medical communications, medical education, or related environments.

🏖️ Vorteile

• Medical, Dental, and Vision Insurance • Life and AD&D insurance • Short- and long-term disability insurance • Voluntary insurance plans • 401(k) retirement plan with profit sharing • Employee Assistance Program (EAP) • Reduced summer hours (Memorial Day to Labor Day) • Paid time off and paid holidays • Open communication encouraged • Professional work environment promoting personal development and team growth • Discounted ticket service for shows, sporting events, movies, and more

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