Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 31 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

🧾 Lohn- und Gehaltsabrechnung

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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HeimatTBWA\

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201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 1999

📣 Marketing

📱 Medien

👥 B2C

Marketing • Media • B2C

HeimatTBWA ist eine kreativ-werbeagentur mit Fokus auf Disruption, die mutige Markenerlebnisse und integrierte Kampagnen entwirft und umsetzt. Die Agentur produziert preisgekrönte Arbeiten in den Bereichen TV, OOH, Digital, Social und experimentelle Formate (einschließlich NFTs und zweckorientiertes Crowdfunding) und arbeitet mit Verbrauchermarken zusammen, um Markenkernaktivierungen durch erinnerungswürdiges, erlebnisgeleitetes Marketing zu fördern. HeimatTBWA positioniert sich als disruptive Alternative zum inkrementellen Wachstum und legt den Schwerpunkt auf Kreativität, kulturelle Relevanz und großflächige Medienpräsenz.

Beschreibung

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen • Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister ADP • Prüfung und Freigabe der monatlichen Gehaltsabrechnungen • Anlage, Verwaltung und Pflege digitaler Personalakten in Workday und ADP • Verwaltung und Berechnung von Urlaubsansprüchen sowie Erstellung von Urlaubsrückstellungen • Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften zu abrechnungsrelevanten sowie arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen • Aufbereitung und Abstimmung von Daten mit Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung und Controlling • Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und Meldungen an den PSVaG • Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden • Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesens (EEG, AAG, eAU & Co.) • Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfern sowie Zusammenstellung angeforderter Unterlagen • Betreuung des SOX-Handlings der Agenturen • Erstellung von HR-Auswertungen und Reports

🎯 Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung • Idealerweise Qualifikation als Personalfachfrau/-mann • Sehr gute und aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht • Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen • Idealerweise Erfahrung mit Workday, ADP und D365 F&O • Äußerst selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise • Fähigkeit zu teamorientiertem Arbeiten • Schnelle Auffassungsgabe, hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität • Freude an administrativen Aufgaben und gutes Zahlenverständnis • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

🏖️ Vorteile

• Überdurchschnittliche Vergütung • Zuschüsse zur Nutzung des ÖPNV • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge • Zuschüsse zum Urban Sports Club • Gemeinsame sportliche Aktivitäten und Events im Büro in Düsseldorf • Wertschätzendes und positives Arbeitsklima • Unbefristete Stelle • Viel Gestaltungsspielraum • Remote-Arbeit oder Arbeit im zentral gelegenen Büro in Düsseldorf