Restoration Job File Coordinator

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 12 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 25%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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IICRC

WebsiteLinkedInAlle Stellen

5001 - 10000 Mitarbeiter

Gegründet 1972

🤝 Non-Profit

📚 Bildung

📋 Compliance

Non-profit • Education • Compliance

Das IICRC ist eine gemeinnützige Organisation, die Standards entwickelt und aufrechterhält, Zertifizierungen anbietet sowie Schulungen und Ressourcen für Fachleute in den Bereichen Inspektion, Reinigung und Restaurierung bereitstellt. Sie akkreditiert Kurse und Schulen, zertifiziert Techniker und Firmen, veröffentlicht Standards und Leitfäden und betreibt ein Ressourcen-Zentrum sowie Veranstaltungen zur Unterstützung der beruflichen Entwicklung und der Einhaltung branchenüblicher Vorschriften.

Beschreibung

• Maintain complete, accurate restoration job files from lead intake through completion, billing support, audit, and closeout • Review WorkCenter project records, Client Requirements, correspondence, forms, photographs, estimates, and supporting documents for accuracy and completeness • Track Initial, Daily, and Final upload requirements, due dates, automated scrub results, returns, and corrective actions • Review field documentation and drying records, identify missing or inconsistent information, and coordinate corrections with production and project teams • Organize job-file uploads and confirm required documents are signed, dated, readable, correctly labeled, and included in the proper submission • Monitor open work orders, audit activity, carrier or TPA requirements, and next actions across multiple active files • Communicate with managers, field teams, customers, adjusters, and program contacts while maintaining accurate internal notes • Protect confidential customer and claim information and follow documented requirements

🎯 Anforderungen

• Resume-documented experience in restoration administration, job-file coordination, job-file building, claims documentation, or restoration file uploads • Resume-documented experience working with a restoration third-party administrator or claims program • Experience with Contractor Connection, Sedgwick, Alacrity, WorkCenter, or similar systems is strong evidence of relevant experience • Stable employment history, generally no more than two employers during the past five years • Strong organization, written communication, and attention to detail • Ability to manage multiple deadlines without losing accuracy • Ability to work independently from 8:00 AM to 5:00 PM Central Standard Time • SERVPRO experience is highly preferred • Experience with WorkCenter, Xactimate, XactAnalysis, DryBook, DBMX, JobTrack, or similar restoration platforms is valuable

🏖️ Vorteile

• Health insurance • Paid time off • Training & development • Vision insurance • 401(k) • Dental insurance • Career development • Service to the community • Being part of a team • Stability & growth