Project Coordinator – Assistant

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 6 Tagen

🏄 California – Remote

🏄 California – Remote

💵 $66.000 - $82.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👷‍♀️ Projektmanager

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Isaacson, Miller

WebsiteLinkedInAlle Stellen

201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 1982

🏥 Gesundheitswesen

💼 Beratung

📣 Marketing

Healthcare • Consulting • Marketing

Isaacson, Miller ist ein Personalberatungsunternehmen, das sich auf die Suche nach Führungskräften für missionarisch ausgerichtete Organisationen in verschiedenen Sektoren spezialisiert hat. Mit über 40 Jahren Erfahrung arbeitet das Unternehmen mit Kunden im Gesundheitswesen, der Hochschulbildung, den humanen und sozialen Diensten sowie der Philanthropie zusammen, um transformative Führungspersönlichkeiten zu finden, die ihre Organisationen effektiv leiten können. Sie legen bei ihren Rekrutierungsprozessen besonderen Wert auf Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion und stellen sicher, dass ihre Besetzungen dieses Engagement widerspiegeln.

Beschreibung

• Provide logistical and operational support for all phases of executive search activities • Provide administrative and logistical structure for searches based on individual search timelines • Anticipate organizational needs and coordinate internal processes • Manage complex calendars and internal and external meeting logistics • Arrange travel and videoconferencing • Produce and disseminate client meeting materials in electronic or paper formats • Reconcile and track expenses for search leads and candidates • Maintain accurate and timely records in the internal database and shared drive • Manage the web application process • Preserve confidentiality of applicable materials and communications • Act as central liaison among clients, candidates, partners, and search teams • Copy-edit and review job descriptions, memos, and other externally facing materials • Participate in firm-wide and team-specific meetings • Report to the team Partner or search lead

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree and two years’ administrative experience in a professional setting preferred • Professional and service-oriented approach and demeanor • Commitment to equity, diversity, and inclusion • Cultural competence to work effectively across multiple lines of difference • Broad intellectual curiosity • Excellent written and oral communication skills • Interpersonal effectiveness • Technological savvy • Strong attention to detail • Excellent organizational and project management skills • Ability to assess and adjust priorities in a fast-paced dynamic setting • Ability to problem solve and anticipate and address potential issues in advance • Experience with, knowledge of, and passion for the nonprofit sector preferred • Ability to work independently and with discretion • Sound judgment when engaging with multiple constituencies and confidential issues • Strong organizational skills and attention to detail • Strong personal integrity and work ethic • High proficiency in Microsoft Office, particularly Outlook preferred • Previous experience with calendar management and scheduling • Prior experience with databases • Strong overall technological skills • Superlative interpersonal skills and ability to build rapport and trust across diverse backgrounds • Ability to manage multiple projects and competing priorities while delivering high-quality work within established timelines • Ability to learn new content areas quickly • Commitment to IM’s core values, including diversity and inclusivity • Collegial and collaborative nature • Strong written and oral communication skills, including active listening • Interest in the mission work of IM’s client base

🏖️ Vorteile

• Non-contributory health and dental offering • Profit-sharing pension plan • Employee stock ownership plan • Employee-owned firm • Competitive compensation and benefits