Accounting Coordinator

🕒 vor 5 Tagen

🏄 California – Remote

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💵 $50.000 - $60.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

🧾 Leiter Rechnungswesen

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INNOWAVE MARKETING GROUP

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51 - 200 Mitarbeiter

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B2B • B2C • SaaS

INNOWAVE MARKETING GROUP ist ein Marketingunternehmen, das sich auf die Bereitstellung von ROI-gesteuerten Kundenbindungsprogrammen, Engagement-Programmen, Verkaufs- und Channel-Anreizen sowie Verbraucheraktionen spezialisiert hat. Mit über 30 Jahren Erfahrung arbeitet Innowave mit Marken zusammen, um die Kundenbindung zu stärken, zusätzliche Verkäufe zu generieren und messbare Ergebnisse zu erzielen. Das Unternehmen bietet eine breite Palette von Lösungen an, darunter die Online-Bestellung von Geschenkkarten, flexible Erfüllungsoptionen und maßgeschneiderte Websites. Innowave kombiniert Technologie mit kreativen Dienstleistungen, um maßgeschneiderte und umfassende Anreiz-Marketinglösungen für Branchen wie Automobil, Unterhaltung, Finanzdienstleistungen, Gaming, Gastgewerbe, Multi-Level-Marketing und Technologie zu entwickeln.

Beschreibung

• Prepare weekly/monthly customer program billings and enter into QuickBooks Online (QBO) • Review cost variances for assigned programs and resolve discrepancies with operations or vendors • Apply customer payments to open invoices • Perform daily/weekly/monthly retail store reconciliations and post journal entries • Assist with month-end and year-end close processes • Support profit and loss analysis for retail locations • Complete various bank and balance sheet reconciliations • Communicate directly with clients regarding collections, account reconciliation, and inquiries • Enter vendor invoices into QuickBooks Online and NetSuite • Compile and send statement requests to vendors; verify account accuracy and investigate discrepancies • Reconcile vendor accounts • Process vendor payments via Bill.com and Tipalti • Collaborate with cross-functional teams to meet project deadlines

🎯 Anforderungen

• 2+ years of progressive general ledger experience, including inventory or cost accounting in a wholesale/distribution environment • Strong understanding of inventory costing methods and margin analysis • Advanced Excel skills required (pivot tables, XLOOKUPs, complex formulas, reconciliation tools) • Proficiency in QuickBooks Online, NetSuite, and Microsoft Office 365 • Prior remote work experience • Excellent verbal and written communication skills • Strong attention to detail and organizational skills • Ability to work independently with minimal supervision • Demonstrated initiative and problem-solving ability

🏖️ Vorteile

• PTO • paid holidays • medical insurance • dental insurance • vision insurance • life & AD&D insurance • 401K