Cold Email Operations Manager

🕒 vor 5 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 55%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Interdependence

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2013

🏥 Gesundheitswesen

✈️ Reisen

📣 Marketing

Healthcare • Travel • Marketing

Interdependence ist eine strategische, integrierte Kommunikationsagentur, die Public Relations, Social Media, Influencer Marketing, Erlebnis-/Event-Marketing und strategische Markenentwicklung mit einer proprietären KI-gestützten Analyseplattform namens Interviewed® kombiniert. Die Agentur nutzt KI-gestützte Medienarbeit und kreatives Storytelling, um verdiente Medienpräsenz zu erzwingen, den Website-Traffic und die Conversion-Raten zu steigern und die Markenvertrauenswürdigkeit für Kunden aus den Bereichen Technologie, Gesundheitswesen, Biotechnologie, Reisen und Konsumgüter zu erhöhen. Interdependence positioniert sich als ergebnisorientierter, technologiegestützter Partner für Unternehmen, die aggressive, zielgerichtete PR- und integrierte Marketingkampagnen suchen.

Beschreibung

• Build, manage, and scale cold email infrastructure including domains, inboxes, DNS configuration (SPF, DKIM, DMARC), and warm-up systems • Monitor and optimize deliverability, ensuring high inbox placement and minimizing spam risk • Continuously audit and improve sending reputation, domain health, and IP performance • Stay up to date with email provider policies (Google, Microsoft, etc.) and adapt systems accordingly • Oversee the setup, launch, and management of client cold email campaigns across multiple platforms • Coordinate campaign scheduling, segmentation, and sending strategies • Implement A/B testing frameworks for subject lines, messaging, and sequences • Ensure campaigns are deployed accurately, on time, and at scale • Analyze campaign performance with a focus on reply rates, open rates, and conversion metrics • Identify performance bottlenecks and implement improvements in targeting, messaging, and technical setup • Collaborate with copy and strategy teams to align messaging with deliverability best practices • Create dashboards and reporting systems to track campaign performance and KPIs • Provide clear, actionable insights to internal teams and leadership • Ensure accurate tracking of metrics across campaigns and clients • Translate data into recommendations that improve campaign performance • Establish processes, SOPs, and quality control systems for campaign execution • Troubleshoot technical issues quickly and effectively • Maintain a high standard of accuracy, organization, and documentation • Proactively identify risks and implement preventative solutions

🎯 Anforderungen

• 3–5+ years of experience in cold email operations, email deliverability, or outbound marketing systems • Proven experience managing cold email infrastructure at scale • Hands-on experience with cold email platforms • Strong analytical skills with the ability to interpret campaign data and optimize performance • Experience improving reply rates and overall campaign effectiveness • Highly organized with the ability to manage multiple campaigns simultaneously • Technical mindset with strong problem-solving capabilities • Ability to thrive in a fast-moving, performance-focused environment

🏖️ Vorteile

• Health insurance • Flexible work arrangements