IT-Teamkoordination & Projektmanagement (m/w/d)

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INVENTRY GmbH

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2018

🔒 Cybersecurity

🤝 B2B

🏢 Unternehmen

Cybersecurity • B2B • Enterprise

INVENTRY GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in der Nähe von Darmstadt, der auf Cybersicherheit und Managed-IT-Services für kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert ist. Sie agieren als externe IT-Abteilung und bieten einen einzigen Ansprechpartner, eine IT-Hotline und Ticketing, Vor-Ort-Support-Tage, IT-Strategie und Projektdurchführung (Cloud-Migrationen, Netzwerkerneuerungen) sowie herstellerunabhängige Beratung mit dem Ziel, das Cyberrisiko zu reduzieren und die Produktivität des Teams um 30 % oder mehr zu steigern. Ihr Modell teilt sich erstklassige IT-Talente zwischen den Kunden, um Kosten zu senken, die Sicherheitslage zu verbessern und vorhersehbaren Support durch Servicepakete, Support-Kontingente und maßgeschneiderte Projektarbeit zu liefern.

Beschreibung

• Du koordinierst und steuerst IT-Projekte sowie operative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – von der Planung über die Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss • Du organisierst die Zusammenarbeit innerhalb des IT-Teams, koordinierst Ressourcen und stellst sicher, dass Aufgaben termingerecht und in hoher Qualität umgesetzt werden • Du bist zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche, Kunden und externe Partner und sorgst für eine transparente sowie lösungsorientierte Kommunikation • Du erkennst Anforderungen frühzeitig, priorisierst Aufgaben gemeinsam mit den Beteiligten und entwickelst nachhaltige Lösungen für technische und organisatorische Herausforderungen • Du unterstützt das Team bei der Bearbeitung komplexer IT-Themen, koordinierst Eskalationen und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher • Du identifizierst Optimierungspotenziale in IT-Prozessen, Systemlandschaften und Arbeitsabläufen und setzt Verbesserungsmaßnahmen gemeinsam mit dem Team um • Du dokumentierst Projekte, Prozesse und technische Lösungen strukturiert und sorgst für eine nachvollziehbare Wissensbasis • Du entwickelst unsere Projekt- und Teamprozesse kontinuierlich weiter und förderst eine effiziente Zusammenarbeit sowie eine hohe Servicequalität • Du übernimmst Verantwortung für die Planung, Nachverfolgung und den Abschluss von Aufgaben, behältst Termine, Budgets und Prioritäten im Blick und unterstützt die strategische Weiterentwicklung des IT-Bereichs • Du arbeitest eigenverantwortlich, bringst neue Ideen ein und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer IT-Services und Teamstrukturen mit

🎯 Anforderungen

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Koordination und Steuerung von IT-Projekten und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick • Du kombinierst organisatorisches Geschick mit technischem Verständnis und kannst Anforderungen zwischen Kunden, Fachbereichen und IT-Teams erfolgreich koordinieren • Du besitzt praktische Erfahrung in der Administration von Windows-Client- und Serverumgebungen sowie Cloud-Lösungen und verstehst technische Zusammenhänge, um Projekte fachlich zu begleiten • Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich und zeichnest dich durch eine hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit aus • Du gehst proaktiv auf Herausforderungen zu, erkennst Optimierungspotenziale und treibst Verbesserungen mit Engagement voran • Unternehmerisches Denken, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung zählen zu deinen Stärken • Du möchtest nicht nur Projekte erfolgreich umsetzen, sondern auch aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse, Services und der strategischen Ausrichtung von INVENTRY mitwirken • Du hast eine Ausbildung zum Fachinformatiker, ein Studium im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen • Du bist ein Teamplayer, koordinierst unterschiedliche Interessen souverän und überzeugst durch eine offene, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

🏖️ Vorteile

• Firmenwagen bei vollem Ausgleich des geldwerten Vorteils – zur privaten Nutzung • Firmenhandy und Firmenlaptop • Vielfältige Lern- & Weiterbildungsmöglichkeiten – für deine fachliche und persönliche Entwicklung • Ticket-Plus-Karte mit steuerfreier Aufladung iHv €660 p.a. - zusätzlich zum Gehalt • Gewinnbeteiligung – weil dein Einsatz sich auch finanziell lohnen soll