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International Youth Federation (IYF)

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201 - 500 Mitarbeiter

🤲 Wohltätigkeit

📚 Bildung

🤝 Non-Profit

Charity • Education • Non-profit

Die International Youth Federation (IYF) ist eine globale Organisation, die sich der Stärkung und Inspiration junger Führungskräfte widmet. Durch Initiativen wie die #LeadersTalk‑Reihe und globale Programme anlässlich des Internationalen Tags der Jugend unterstützt die IYF die Jugendbeteiligung an wichtigen globalen Dialogen, darunter Klimaschutzdebatten auf Konferenzen wie der COP29. Die Organisation konzentriert sich auf Kapazitätsaufbau, die Stärkung von Frauen, psychische Gesundheit sowie Sport für Entwicklung. Zudem hebt die IYF erfolgreiche Beiträge junger Menschen in verschiedenen Sektoren hervor und verfügt über eine NGO‑Akkreditierung, um Partnerschaften weltweit zu fördern. Sie ist in mehreren Regionen aktiv und setzt in der Jugendförderung auf Innovation und Führung.

Beschreibung

• Unterstützung des Leiters der DPLS bei der Gewährleistung harmonischer Arbeitsbeziehungen mit Vertretern der Mitgliedsländer in Bezug auf protokollbezogene Anforderungen und deren Akkreditierung gegenüber dem Gastland, einschließlich der Registrierung und Akkreditierung von IYF-Personal; • Organisation der Formalitäten zur Akkreditierung neu ernannter Vertreter und Einweisung in die Standardverfahren; • Planung, Koordination und Durchführung von offiziellen und hochrangigen Besuchen/Veranstaltungen, Zeremonien, bilateralen und multilateralen Treffen mit ausländischen Delegationen sowie Sonderveranstaltungen der IYF; Abstimmung mit Sicherheits- und Dolmetschdiensten und ggf. Kontaktaufnahme zu Mitgliedstaaten; • Sicherstellung der Organisation und Bereitstellung der erforderlichen Protokoll- und Verbindungsdienste für IYF-Veranstaltungen sowie für andere Sitzungen der Leitungsorgane, Ausschüsse und Arbeitsgruppen; Verantwortung für Protokollarrangements und operative Vorbereitungen wie Einladungen, Tischpläne, Sitzordnung, Menüs und Räumlichkeiten; Verwaltung und Kontrolle von Protokollbudgets und finanziellen Ausgaben; • Unterstützung aller Aspekte der IYF-Auszeichnungsprogramme, einschließlich Pflege von Beziehungen zu Stakeholdern, Erstellung oder Freigabe von Korrespondenz, Genehmigung des Kaufs von Medaillen und Sicherstellung der Pflege der Datenbank; • Bearbeitung allgemeiner und protokollbezogener Korrespondenz an/von Ständigen Vertretungen, Regierungen, zwischenstaatlichen Organisationen und anderen Stellen; Erstellung und Überprüfung von Glückwunsch-, Dankes-, Begrüßungs- und Beileidsbriefen; Koordination sowie Gewährleistung einer effektiven Pflege und Überprüfung der Datenbank mit Kontaktinformationen von leitenden Amtsträgern, Botschaftern und Ständigen Vertretungen; • Erteilung fachlich fundierter und verbindlicher Beratung sowie Beantwortung von Anfragen zu Protokollfragen wie Anrede/Titel, Grußformeln, VIP-Ranking, Geschenkübergaben und Einladungsschreiben; und • Durchführung weiterer damit zusammenhängender Aufgaben nach Bedarf.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung und nachweisbare Erfolge sind wünschenswert in Protokollfunktionen, Management, Jugendförderung/Empowerment, Entwicklung, Kommunikation, Internationalen Beziehungen, Jugendforschung, Sport, Frauenförderung, jugendgeführten Organisationen oder einem anderen relevanten Bereich. • Ausgezeichnete Kenntnisse in PC-Anwendungen, Internet, Social Media und Informationssystemen. • Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten. • Fähigkeit zur Unterstützung bei strategischer Planung, ergebnisorientiertem Management und Berichterstattung.

🏖️ Vorteile

• Flexibler Teilzeit-Einsatz • Ehrenamtliche Position