Leitung Professional-Education-Operations (m/w/d) – Abiomed EMEA

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 22 Stunden

🇩🇪 Deutschland – Remote

💵 €78.300 - €135.700 / Jahr

⏳ Vertrag

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Johnson & Johnson

WebsiteLinkedInAlle Stellen

10.000+ Mitarbeiter

Gegründet 1886

🏥 Gesundheitswesen

⚕️ Krankenversicherung

💊 Pharmazie

Healthcare • Healthcare Insurance • Pharmaceuticals

Johnson & Johnson ist ein globales Gesundheitsunternehmen, das Arzneimittel, Therapien und medizinische Geräte in verschiedenen therapeutischen Bereichen entdeckt, entwickelt, herstellt und vermarktet, darunter Onkologie, Neurowissenschaften, Immunologie, Herz-Lungen- und Herz-Kreislauf-Versorgung, Orthopädie, Chirurgie und Augenheilkunde. Das Unternehmen betreibt groß angelegte Forschungs- und Entwicklungsprogramme, klinische Entwicklungs- und Fertigungsprogramme und ist auch aktiv in Mitarbeiterprogrammen, Nachhaltigkeit, globalen Gesundheitsinitiativen und gesellschaftlichem Engagement weltweit.

Beschreibung

• Aufbau, Leitung, Coaching und Weiterentwicklung einer leistungsstarken Operations-Abteilung zur Unterstützung von Healthcare-Solutions- und Professional-Education-Veranstaltungen in der EMEA-Region • Festlegung von Prioritäten, Verteilung der Arbeitslast und flexible Anpassung der Teamkapazitäten an geplante Aktivitäten und dringende Anfragen • Optimierung und Standardisierung der End-to-End-Veranstaltungsabläufe durch Prozesse, Servicestandards, Vorlagen, Workflows, Eskalationswege und Entscheidungskompetenzen • Einführung skalierbarer Prozesse für Planung, Anfrageannahme und Priorisierung • Sicherstellung, dass Veranstaltungen und operative Aktivitäten die Anforderungen an Compliance, Governance, Dokumentation und Audit-Bereitschaft erfüllen • Verantwortung für die Überwachung des Abteilungsbudgets sowie Kontrolle veranstaltungsbezogener Ausgaben und Lieferantenrechnungen • Übernahme der Funktion als seniorer Eskalationspunkt für operative Fragen • Definition und Überwachung von Service Levels, operativen KPIs und Dashboards • Leitung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung und Beseitigung operativer Engpässe • Förderung der Nutzung von CVENT und Veeva Vault • Steuerung strategischer Lieferantenbeziehungen • Zusammenarbeit mit Professional Education, Healthcare Solutions, Finance, Procurement, Legal, Compliance, Marketing, Regulatory und externen Dienstleistern • Bereitstellung operativer Updates, Kapazitätsprognosen, Budgettransparenz, Risikobewertungen und Empfehlungen zur Skalierung für die Unternehmensleitung • Führung von Operations-Spezialistinnen und -Spezialisten in den Bereichen Vertragsmanagement, Zuschüsse, Beschaffungsadministration, Projektkoordination, Kommunikation, Teilnehmermanagement, Logistik, Buchungskoordination, COLADA-Administration, CVENT-Implementierung und Veeva-Vault-Governance

🎯 Anforderungen

• Umfassende Erfahrung in der Leitung von Veranstaltungs-Operations, Professional-Education-Operations oder einer vergleichbaren Service-Delivery-Funktion in einem komplexen, regulierten Umfeld • Nachweisliche Fähigkeit, Teams zu führen und weiterzuentwickeln, Ressourcen effektiv zuzuweisen und die organisatorische Kapazität zu erhöhen • Nachweisbare Erfolge bei der Optimierung und Standardisierung von Prozessen zur Unterstützung des Wachstums, Verbesserung der Service Levels und Erzielung messbarer Effizienzgewinne • Ausgeprägtes Urteilsvermögen und souveränes Auftreten beim Umgang mit konkurrierenden Prioritäten, dringenden Themen und kurzfristigen Anfragen über mehrere Länder und von verschiedenen Stakeholdern hinweg • Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Compliance, Governance, Dokumentation und revisionssichere Umsetzung • Erfahrung im Budgetmanagement, in der Steuerung der Lieferantenleistung und bei der Abwägung von Lieferoptionen innerhalb vorgegebener finanzieller Rahmenbedingungen • Ausgeprägte funktionsübergreifende Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten • Erfahrung mit Event-Management- und Workflow-Plattformen zur Verbesserung von Skalierbarkeit, Transparenz und Datenqualität • Fließende Englischkenntnisse erforderlich • Deutschkenntnisse von Vorteil • Erfahrung mit CVENT, COLADA oder Veeva Vault ist von Vorteil

🏖️ Vorteile

• Jährlicher Bonus mit festgelegtem Zielwert (als Prozentsatz der Vergütung), abhängig von Vergütungsgruppe und Standort sowie von der Leistung der Mitarbeitenden und des Unternehmens im vorangegangenen Kalenderjahr • Urlaubstage • Elternzeit von mindestens 12 Wochen • Sonderurlaub im Trauerfall • Pflegezeit • Sonderurlaub für ehrenamtliches Engagement • Zuschuss zu Maßnahmen der Gesundheitsförderung • Programme für finanzielle, körperliche und psychische Gesundheit • Auszeichnungen zu Dienstjubiläen und zur Anerkennung besonderer Leistungen • Mehrere Versicherungsangebote für Mitarbeitende sowie an bestimmten Standorten für anspruchsberechtigte Angehörige