Projektleiter:in, PMO

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 32 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🔴 Experte

👔 Direktor

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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NAPA

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

🚀 Luft- und Raumfahrt

Aerospace

Die NAPA Group ist ein unabhängiges Softwarehaus, das die maritime Industrie mit High-End-Softwarelösungen für das Schiffsdesign und den Schiffsbetrieb beliefert. NAPA steht seit Jahrzehnten an der Spitze der Softwareentwicklung und setzt neue Maßstäbe für maritime Software. Ziel ist es, innovative und moderne Softwarelösungen in echten Mehrwert für unsere Kunden zu überführen.

Beschreibung

• Verantwortung für das Projektmanagement bei NAPA Safety Solutions • Definition, Einführung und Verankerung einer einheitlichen Vorgehensweise für die Durchführung von Projekten • Etablierung von Standards, Coaching, Transparenz und einer schrittweise abgestimmten Governance • Direkte Leitung ausgewählter komplexer Projekte oder Programme • Zusammenarbeit mit allen an der Projektdurchführung beteiligten Safety-Solutions-Teams sowie den Account-Teams • Unterstützung und Coaching von Projektmanager:innen sowie Aufbau einer fachlichen Projektmanagement-Community • Bereitstellung von Transparenz auf Portfolioebene und zur Ressourcenauslastung für das Management • Verantwortung für den End-to-End-Projektmanagementprozess einschließlich Stage Gates, Entscheidungsbefugnissen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen • Verbesserung des Informationsflusses zwischen Sales- und Account-Teams, Projektdurchführung, Service und Support • Etablierung eines Modells für Kundenkommunikation und Erwartungsmanagement über alle Projektphasen hinweg • Entwicklung des Toolsets, der Vorlagen und der Standards für die Projektdurchführung • Leitung von Change Management, Einführung, Lessons Learned und kontinuierlicher Verbesserung • Entwicklung von Projektmanagement-Kompetenzen und Karrierepfaden auf Grundlage des IPMA-Trainingsprogramms • Erstellung und Implementierung eines dokumentierten Projektmanagementprozesses mit klaren Schritten, Stage Gates, Verantwortlichkeiten und Erwartungen • Sicherstellung funktionierender Übergaben vom Account-Team an die Projektdurchführung sowie von der Projektdurchführung an Service und Support • Erstellung von Vorlagen für Projektaufträge, Pläne, Statusberichte, Übergaben und Projektabschlüsse sowie für die Transparenz über Portfolio und Ressourcenauslastung • Durchführung von Pilotprojekten, Coaching, Aufbau einer Projektmanager-Community und Etablierung eines Lessons-Learned-Kreislaufs

🎯 Anforderungen

• Masterabschluss in Ingenieurwesen, Technologie, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet beziehungsweise gleichwertige Berufserfahrung • Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Leitung großer, komplexer Projekte oder Programme mit mehreren Stakeholdern und klarer persönlicher Verantwortung für die Ergebnisse • Erfahrung in der Konzeption und Dokumentation eines Projektmanagementprozesses einschließlich Stage Gates, Entscheidungsbefugnissen und Verantwortungsmodellen sowie in dessen Implementierung in einer Organisation • Erfahrung mit der Verantwortung für den gesamten Projektlebenszyklus – vom Presales und Scoping über die Durchführung und Übergabe bis hin zu Service und Support • Nachweisbare Erfahrung mit Programmen, die wiederholte Lieferungen an denselben Kunden über mehrere Standorte, Einheiten oder Schiffe hinweg umfassen • Erfahrung in der Leitung von Projekten, die von mehreren internen Teams und Subunternehmern ohne direkte disziplinarische Weisungsbefugnis umgesetzt werden • Souveräner Umgang mit Scope-, Termin-, Kosten-, Risiko-, Qualitäts-, Ressourcen- und Abhängigkeitsmanagement • Erfahrung mit Change Management und Einführung, einschließlich des Coachings von Projektmanager:innen, des Aufbaus einer fachlichen Community und der Messung des Einführungsgrads • Fähigkeit zur Führung ohne direkte Weisungsbefugnis; hohe Glaubwürdigkeit bei technischen Fachexpert:innen sowie Erfahrung mit verteilten, multikulturellen Teams • Ausgeprägte Kunden- und Stakeholder-Kompetenz auf Projekt- und Steering-Group-Ebene • Sicherer täglicher Umgang mit Englisch in Wort und Schrift • Wohnsitz in Deutschland und Berechtigung zur Arbeit in Deutschland • Eine anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung auf Senior-Level, beispielsweise IPMA Level B oder A oder PMP, ist von Vorteil • Erfahrung beim Übergang eines Unternehmens von einer kleinen, praxisorientierten Struktur zu einer größeren und stärker strukturierten Organisation ist ein großer Vorteil • Kaufmännische und vertragliche Kompetenz, einschließlich Umgang mit Scope-Änderungen, Changes, Abnahmekriterien und Vertragsstrafen, ist von Vorteil • Erfahrung in der Sanierung beziehungsweise Stabilisierung kritischer Projekte ist von Vorteil • Praktische Kenntnisse von IPMA, PMI und ITIL sowie Vertrautheit mit P3M3 oder IPMA Delta sind von Vorteil • Erfahrung mit Tools für Projekt- und Portfolioplanung, Ressourcenplanung und Reporting wie Power BI oder vergleichbaren Lösungen ist von Vorteil • Sicherer Umgang mit einer Microsoft-365-Umgebung ist von Vorteil • Eine Change-Management-Zertifizierung wie Prosci oder Qualifikationen zur Prozessverbesserung wie Lean oder Six Sigma sind von Vorteil • Erfahrung mit hybriden Vorgehensmodellen ist wünschenswert • Kenntnisse in der Workflow-Konzeption auf Jira- und Confluence-Ebene sind wünschenswert

🏖️ Vorteile

• Vollzeitstelle mit unbefristetem Arbeitsvertrag • Sinnstiftende Tätigkeit für sicherere und umweltfreundlichere Schiffe sowie eine nachhaltige maritime Industrie • Enge und langfristige Kundenbeziehungen • Vertrauensbasierte Philosophie der gemeinsamen Führung • Lernen von und respektvoller Umgang mit Kolleg:innen in einem gesunden und angenehmen Arbeitsumfeld • Vielfältiges, globales Team mit Möglichkeiten, Menschen aus vielen unterschiedlichen Kulturen kennenzulernen