Executive Assistant – Financial Services

🕒 vor 14 Tagen

🐊 Florida, North Carolina, +1 weitere Bundesländer – Remote

🐊 Florida – Remote 🌲 North Carolina – Remote 🌴 South Carolina – Remote

💵 $70.000 - $100.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

💸 Finanzplanung und Analyse (FP&A)

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Keller Executive Search International

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11 - 50 Mitarbeiter

🎯 Rekrutierung

👥 HR Tech

Recruitment • HR Tech • Professional Services

Keller Executive Search International ist eine globale Personalberatung, die sich auf die Vermittlung außergewöhnlicher Führungskräfte spezialisiert hat. Mit einem Netzwerk, das zahlreiche Städte weltweit umfasst, bieten sie Dienstleistungen in den Bereichen Rekrutierung, Übergangsplanung, Mitarbeitercoaching und Führungskräfteentwicklung an. Mit ihrem Engagement für Vielfalt und Nachhaltigkeit bietet Keller maßgeschneiderte Personallösungen höchster Qualität in verschiedenen Branchen an. Zu ihren Dienstleistungen gehören Outsourcing von Rekrutierungsprozessen, die Unterstützung bei militärischen Übergängen und die Nachfolgeplanung, mit dem Ziel, die passenden Führungskräfte zu finden, die den globalen Geschäftserfolg vorantreiben. Keller ist bekannt für seine robusten Bewertungspraktiken und ein umfassendes Spektrum an HR-Beratungsdiensten.

Beschreibung

• Manage a complex, multi-city calendar across professional and personal obligations • Coordinate domestic travel end-to-end, including accommodations, itineraries, and regional contacts • Manage board-related travel and meeting logistics on a recurring monthly basis • Draft and manage executive correspondence, calibrating tone for board members, partners, regulators, and internal staff • Serve as a trusted point of coordination for internal and external stakeholders • Maintain a list of priority contacts and arrange key engagements such as dinners and lunches with constituents • Track action items, deadlines, and follow-ups in close coordination with the Chief of Staff • Support bookkeeping functions including expense reimbursement and select private holdings • Coordinate personal and household logistics as needed • Maintain a high standard of discretion across all matters, professional and personal

🎯 Anforderungen

• Bachelor's degree or equivalent • 3+ years of experience in complex administrative support, with direct experience supporting a C-suite or senior executive • Advanced proficiency in Microsoft Office • Exceptional calendar and travel management skills in a fast-paced, multi-priority environment • Clear, polished written and verbal communication skills with the ability to adapt tone across audiences including board members, executives, regulators, and external partners • High degree of discretion and confidentiality • Proactive, self-directed working style with the ability to anticipate needs and execute without repeated direction • Sound judgment and executive-level presence • Preferred Background in financial services, banking, or a similarly regulated industry • Familiarity with bookkeeping or expense management for both corporate and private holdings • Experience supporting a principal with both professional and personal logistics

🏖️ Vorteile

• Base salary range: $70,000 to $100,000, commensurate with experience • Medical, dental, and vision benefits • 401(k) retirement plan eligibility • Access to ongoing training and certifications