Senior Time and Labor Specialist

🕒 vor 4 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $45.500 - $82.250 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Leidos

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10.000+ Mitarbeiter

Gegründet 1969

🏥 Gesundheitswesen

💼 Beratung

📦 Logistik

Healthcare • Consulting • Logistics

Leidos ist ein führender Systemintegrator in den Bereichen Wissenschaft, Technologie und Ingenieurwesen und bietet Lösungen an, die die Missionen seiner Kunden transformieren und ermöglichen. Das Unternehmen operiert in verschiedenen Märkten, darunter Luftfahrt, Verteidigung, Energie, Regierung, Gesundheitswesen, Geheimdienste, Wissenschaft und Raumfahrt. Leidos ist in den Bereichen KI, digitale Modernisierung, Cyberoperationen sowie integrierte und Missionssoftware-Systeme tätig. Mit einem Engagement für Vielfalt, Gerechtigkeit, Inklusion und Nachhaltigkeit engagiert sich Leidos auch in wohltätigen Aktivitäten und Gemeindeentwicklungsprogrammen. Darüber hinaus trägt es zur Entwicklung von Lösungen für Systeme zur Abwehr unbemannter Luftfahrzeuge und Infrastrukturen für Elektrofahrzeuge für militärische Anwendungen bei.

Beschreibung

• Monitor timesheets to ensure timely submission and approval • Assist employees with timesheet questions and confidential hour-recording issues • Perform timecard corrections and high-volume timesheet adjustments • Maintain and update approver groups in the system • Assist with paper correcting timesheets • Track and report timesheet discrepancies and recommend resolutions • Review and analyze pay data and resolve pay-related questions • Research errors, identify root causes, and drive resolution • Track final timesheets for non-immediate terminations, coordinating with HR and approvers • Provide timesheets to Human Resources and Legal when necessary • Guide customers through problem-solving and route or escalate issues appropriately • Follow up with customers and see issues through resolution • Maintain process documentation and recommend procedure updates • Ensure proper recording, documentation, and closure of cases • Support special projects and other assigned duties

🎯 Anforderungen

• High school diploma combined with 4 to 5 years of timesheet administration or time-charging experience • Prior experience in a government contracting environment • Strong working knowledge of time-charging policies and procedures to ensure adherence to Company policy and federal labor laws • Excellent written and verbal communication skills • Strong client-facing and interpersonal skills • Availability to work overtime as special projects require • Working knowledge of standard business tools, including Microsoft Office • Strong organizational skills, with the ability to prioritize and manage competing tasks and deadlines • Self-starter who takes initiative and proactively researches to find answers independently • Analytical and detail-oriented, with the ability to investigate errors, trace them to their root cause, and resolve them • Sound judgment to know when to resolve an issue directly and when to escalate it • Strong task ownership and project management skills • Ability to work across cross-functional teams and translate complex information into clear, actionable updates • Understanding of end-to-end process flows and root cause analysis • Deltek Time & Expense (T&E) experience preferred