Transcript Operations Specialist

🕒 vor 18 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $60.000 - $65.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Magna Legal Services

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501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 2007

💼 Beratung

🛡️ Versicherung

📦 Logistik

💰 Debt financing im 2020-02

Consulting • Insurance • Logistics

Magna Legal Services ist ein in den USA ansässiger Anbieter von umfassenden Prozessunterstützungsdiensten für Anwaltskanzleien, Versicherungsgesellschaften, Unternehmen und Regierungsbehörden. Das Unternehmen bietet Gerichtsberichterstattung und virtuelle Aussagen, Dokumentenbeschaffung, Zustellungsdienste, Ermittlungs- und Sprachdienste, soziale Medienüberwachung, Juryforschung und -beratung (JuryConfirm, JuryEvaluator, JuryScout), Prozesspräsentationen und Grafiken sowie verwandte Prozessunterstützung an. Magna veranstaltet zudem juristische Konferenzen und CLE/CE-Programme und bietet nationale Terminplanung und Online-Tools zur Unterstützung von Prozessen von der Entdeckung bis zum Prozess.

Beschreibung

• Proofread scoped transcripts for accuracy, consistency, formatting, grammar, punctuation, and compliance with company standards before delivery to court reporters • Identify and correct transcript errors while preserving the integrity of the official record • Perform quality assurance reviews against established quality and accuracy standards • Provide feedback and coaching to newly onboarded scopists • Collaborate with scopists, court reporters, and internal team members to resolve transcript questions • Use Magna's proprietary transcript management platform to review, edit, track, and manage workflow • Identify quality trends and recommend process improvements, training opportunities, and best practices • Ensure adherence to style guides, formatting requirements, and transcript production standards • Prioritize workload to meet deadlines while maintaining accuracy • Support quality assurance initiatives, process improvement projects, and other operational needs • Share knowledge and promote continuous improvement within the team

🎯 Anforderungen

• Demonstrated professional experience as a scopist with advanced transcript proofreading and editing skills • Exceptional command of English grammar, punctuation, spelling, sentence structure, and transcript formatting • Strong attention to detail and ability to identify subtle errors while preserving the official record • Excellent written communication skills for clear, professional, constructive feedback • Ability to work independently, prioritize multiple assignments, and meet production deadlines • Proficiency with computer applications and ability to learn proprietary software systems • Strong organizational, analytical, and time management skills • Commitment to confidentiality, professionalism, and high quality standards • Experience with transcript quality assurance, editorial review, or proofreading in a legal transcript production environment preferred • Experience mentoring or coaching scopists or production team members preferred • Familiarity with quality assurance metrics, process improvement, and continuous improvement methodologies preferred • Experience in a remote, deadline-driven production environment preferred • Experience collaborating with court reporters and production teams preferred