Event Project Manager

🕒 vor 2 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $75.286 - $94.107 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👷‍♀️ Projektmanager

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Meeting Tomorrow

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51 - 200 Mitarbeiter

📦 Logistik

🏨 Gastgewerbe

💼 Beratung

Logistics • Hospitality • Consulting

Meeting Tomorrow ist ein führender landesweiter Partner für AV- und Veranstaltungstechnologie, spezialisiert auf Eventproduktion, -planung und Gerätemiete für Unternehmen in den USA und Kanada. Sie bieten eine umfassende Palette von Dienstleistungen einschließlich audiovisueller Unterstützung, kreativer Dienste und Logistikmanagement, maßgeschneidert für sowohl virtuelle als auch hybride Veranstaltungen. Mit Fokus auf Effizienz und Präzision zielt Meeting Tomorrow darauf ab, den Planungsprozess für ihre Kunden zu straffen und konsistente Ergebnisse über mehrere Veranstaltungen hinweg sicherzustellen. Ihre Werte der Freundlichkeit, des Engagements und der Bescheidenheit sind integraler Bestandteil ihres Betriebs, da sie eng mit den Kunden zusammenarbeiten, um Erwartungen in hochanspruchsvollen Veranstaltungsumgebungen zu übertreffen.

Beschreibung

• Audiovisual Event Project Planning: You’ll lead numerous events throughout the year, managing project scope, timelines, and budgets. You’ll guide clients through the project lifecycle, coaching them on AV Production best practices for in-person and hybrid events to ensure the execution exceeds their vision. • Communication & Decision Making: You are the client’s main point of contact and MT representative. You’ll lead the information flow between internal teams (fulfillment, creative, etc.), venues, vendors, and the client, while expertly preparing onsite staff for successful execution. • Client Relationship Building: You don’t just manage events but you build genuine connections. You’ll get to know our clients on a personal level (interests, family, life events) and bring a level of enthusiasm that drives credibility and repeat business. • Creative Deliverables Management: You’ll act as the bridge between clients and creative teams (designers, editors). You’ll manage logistics with vendors (decor, print, custom fabrication), maintain asset trackers, manage POs, and negotiate terms to be a true steward of the client’s budget. • On-Site Leadership: You’ll travel (approx. 20-30%) to be the face of MT, preparing onsite staff in partnership with Production Managers to execute flawlessly while maintaining high energy in fast-paced event environments.

🎯 Anforderungen

• 4-7+ Years of Event Industry Experience: You’ve navigated the agency or white-glove event world and have a customer-focused mindset. • Organization & Speed: You’re a fast-paced multitasker who is accountable to deadlines and finds joy in the details. • Great Communicator: You’re able to communicate clearly and effectively both verbally and in writing. • People person: You’re able to build relationships and cater your approach depending on the person you’re talking to. You’re experienced in working with different personalities and professional levels. • Technical & Creative Curiosity: You’re ready to dive into AV production and creative service logistics. • Adaptability: You can confidently work and make decisions in gray, unpredictable spaces with shifting priorities. When faced with unforeseen challenges, you adjust to keep the project (and everybody) on track. • Values Alignment: You demonstrate kindness, commitment, and humility in everything you do.

🏖️ Vorteile

• Medical, dental, and vision plan options • Employer paid STD, LTD, Life Insurance, and EAP access • 401k with employer matching up to 4% • 16 PTO days (increases with tenure) + 9 paid holidays • Annual profit-sharing bonus • 12 weeks 100% paid parental leave (maternity, paternity, adoption) • $50 Monthly fitness reimbursement • Monthly stipends for internet and/or cell • Company donation(s) to your charities of choice (up to $1,000 annually) • Regular social events and learning opportunities