Teamleitung Executive Assistant

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 33 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Minor Hotels Europe and Americas

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10.000+ Mitarbeiter

Gegründet 1978

🍽️ Lebensmittel & Getränke

📦 Logistik

🏨 Gastgewerbe

Food & Beverage • Logistics • Hospitality

Minor Hotels ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gastgewerbe mit einem Netzwerk von mehr als 560 Hotels auf sechs Kontinenten.\n\nWir fördern Wachstum durch acht vielfältige Hotelmarken und ein Portfolio verwandter Gastgewerbeunternehmen. Angetrieben von einem unternehmerischen Geist schaffen wir bessere Marken, Unternehmen und Partnerschaften, indem wir uns stets auf das konzentrieren, was für unsere Gäste, Teammitglieder und Partner am wichtigsten ist.\n\nUnsere acht vielfältigen Hotelmarken – Anantara, Avani, Elewana, NH, NH Collection, nhow, Oaks und Tivoli – bringen unsere Gäste zu den begehrtesten Hotel- und Reisezielorten weltweit. Wir besitzen auch eine Sammlung verwandter Gastgewerbeunternehmen, darunter Luxusresidenzen, Privatjets, Restaurants und Bars, Spa und Wellness sowie Flusskreuzfahrten und Bahnreisen.\n\n#MinorHotels

Beschreibung

• Zusammenarbeit mit dem Area Director Central Europe bei der Priorisierung von Aufgaben, der Koordination strategischer Aktivitäten und der Unterstützung bei Entscheidungsprozessen • Verwaltung komplexer Kalender, Führungskonferenzen, Reiseorganisationen und wichtiger geschäftlicher Termine • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu leitenden Stakeholdern in Zentraleuropa und in der übergeordneten BAT-Organisation • Professioneller, umsichtig diskreter Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen • Leitung, Coaching und Unterstützung eines Teams von Executive Assistants • Förderung von Zusammenarbeit, Wissensaustausch und beruflicher Weiterentwicklung • Schaffung einer inklusiven, leistungsstarken Teamkultur • Identifizierung von Möglichkeiten zur Vereinfachung von Prozessen, Steigerung der Effizienz und Verbesserung der Stakeholder-Erfahrung • Vorantreiben von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung • Förderung der Nutzung digitaler Tools und innovativer Arbeitsweisen • Förderung des Austauschs bewährter Verfahren und Stärkung der Executive-Assistant-Community im gesamten Bereich

🎯 Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Senior Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Business-Support-Funktion in einem komplexen, internationalen Umfeld • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und im Management mehrerer Prioritäten • Erste Erfahrung in der Führung, Koordination oder Betreuung von Teams • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Bedarfe vorauszusehen, Probleme zu lösen und sich an veränderte Prioritäten anzupassen • Nachweisbare Erfolge bei der Optimierung von Prozessen und der Steigerung der Effizienz • Hervorragende Kommunikations- und Beziehungsmanagementfähigkeiten • Fähigkeit, teamübergreifend in vielfältigen Teams Einfluss zu nehmen und zusammenzuarbeiten • Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse • Gute Anwenderkenntnisse in SAP

🏖️ Vorteile

• Vollständige Bezuschussung des Deutschland-Tickets • Vergünstigungen bei Fitnessstudios • Rabatte über Corporate Benefits • Vielfältige Online- und Präsenzschulungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten • Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten für Führungskräfte • Flexible Arbeitszeiten • Möglichkeit, remote oder im Büro zu arbeiten • Modernes Büro im Hamburger Stadtzentrum mit Blick auf die Alster • Eigener Oasis-Bereich • Regelmäßige After-Work-Veranstaltungen und Büropartys • Möglichkeiten für interne Weiterentwicklung und beruflichen Aufstieg • Unterstützung durch das Programm The Global Returners für Fachkräfte, die nach einer längeren Unterbrechung wieder in den Beruf einsteigen • Angemessene Anpassungen oder Unterstützung während des Bewerbungsprozesses