Executive Assistant (m/w/d) für den CEO

🔥 vor 19 Stunden

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Personalberatung Rochus Mummert

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 1972

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

📣 Marketing

Healthcare • Logistics • Marketing

Die Personalberatung Rochus Mummert ist eine führende, unabhängige Executive-Search- und Führungskräfteberatung in Deutschland. Seit ihrer Gründung im Jahr 1972 haben sie erfolgreich tausende Managementpositionen in verschiedenen Branchen sowohl in privaten als auch in öffentlichen Organisationen besetzt. Mit einem starken Fokus auf maßgeschneiderte Strategien und dem Engagement, vertrauensvolle Beziehungen zu Kandidaten und Kunden zu pflegen, spezialisieren sie sich auf die Rekrutierung von Führungskräften und gewährleisten einen diskreten und effektiven Suchprozess für Schlüsselpositionen im Management.

Beschreibung

• Organisieren und Priorisieren des anspruchsvollen CEO-Kalenders. • Koordinieren von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen. • Strukturieren von Themen, Entscheidungen und offenen Punkten. • Vorbereiten von Besprechungen und konsequentes Nachverfolgen der Umsetzung. • Erstellen von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Managementunterlagen. • Koordinieren der Zusammenarbeit mit CFO, COO, Geschäftsführungen der Beteiligungsunternehmen, externen Dienstleistern und weiteren Stakeholdern. • Übernehmen von Sonderprojekten in den Bereichen Post-Merger-Integration, HR, Einkauf sowie Messen und Veranstaltungen. • Mitwirken beim Aufbau von Strukturen und Prozessen.

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. • Mehrjährige Berufserfahrung in einer eigenständigen Assistenz-, Operations-, Projektmanagement- oder kaufmännischen Schnittstellenfunktion. • Sehr strukturierte Arbeitsweise, klare Prioritätensetzung und Überblick bei hoher Themenvielfalt. • Fähigkeit, Aufgaben eigenständig voranzutreiben und konsequent bis zum Abschluss zu verfolgen. • Breites kaufmännisches Grundverständnis und unternehmerisches Denken. • Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch (B2). • Souveräne, verbindliche und adressatengerechte Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern. • Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-365-Produkten. • Diskretes und vertrauenswürdiges Auftreten. • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen.

🏖️ Vorteile

• Großer Gestaltungsspielraum: Sie bauen Strukturen aktiv mit auf und gestalten die Zukunft der deutschen Holding. • Sichtbare Wirkung: Als zentrale Vertrauensperson des CEO bewegen Sie Themen und schaffen konkrete Ergebnisse. • Attraktives Paket mit Feingehalt, Firmenwagen und 30 Urlaubstage bei einer 40-Stunden-Woche. • Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten und kurze Entscheidungswege in einer direkten, pragmatischen Unternehmenskultur. • Zukunftssichere Perspektive: Sie arbeiten in einer krisenfesten, wachstumsstarken Branche mit langfristig stabilem Bedarf und sicheren Zukunftsperspektiven.