Assistenz der Geschäftsführung

🕒 vor 1 Tag

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Orcrist Technologies GmbH

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11 - 50 Mitarbeiter

💼 Beratung

🎖️ Verteidigung

📦 Logistik

Consulting • Defense • Logistics

Orcrist Technologies GmbH ist ein Unternehmen, das Intelligence-Fusion- und Entscheidungsunterstützungslösungen für komplexe Umgebungen entwickelt. Es kombiniert fortschrittliche Analytik und KI, um Organisationen zu helfen, Unsicherheiten in strategische Vorteile zu verwandeln. Das Unternehmen legt den Schwerpunkt auf Angebote für Unternehmen und die Regierung und positioniert sich als Anbieter von KI-gesteuerter Betriebsintelligenz und präzisen Entscheidungswerkzeugen für den öffentlichen Sektor und Anwendungsfälle großer Organisationen.

Beschreibung

• Unterstützung des CDO im Tagesgeschäft, Strukturierung von Prioritäten und vorausschauendes Denken • Proaktive Verwaltung und Pflege des Kalenders des CDO • Verfassen und Vorformulieren von E-Mails und Korrespondenz • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Ausschusssitzungen und Veranstaltungen • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Entscheidungen • Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen einschließlich Logistik und Reiseabläufen • Verwaltung von Spesenabrechnungen und Belegen einschließlich Scannen, Sortieren und ordnungsgemäßer Ablage • Recherche, Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen, Dokumenten und Präsentationen

🎯 Anforderungen

• Mehrjährige nachweisliche Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsführung oder persönliche Assistenz • Hervorragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit und konsequente Nachverfolgung • Proaktive Kommunikationsfähigkeit • Ausgeprägtes Strukturierungsvermögen und Eigeninitiative • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (C1 oder höher) • Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen • Geduld und ausgeglichenes Wesen • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld an wechselnde Prioritäten anzupassen • Kaufmännische oder administrative Ausbildung, Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil • Sicherer Umgang mit Google Workspace und anderen digitalen Kollaborationstools von Vorteil

🏖️ Vorteile

• Remote-first in Deutschland mit gelegentlichen Teamevents in Berlin • Budget für die Homeoffice-Ausstattung • Hochwertige technische Ausstattung • Flexible Arbeitszeiten • 30 Urlaubstage • Verantwortungsvolle Position in einem spezialisierten, wachsenden Technologieunternehmen im Verteidigungssektor