Proposal Specialist

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 5 Tagen

🌽 Illinois – Remote

🌽 Illinois – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Avenu Insights & Analytics

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501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 1978

🏛️ Regierung

📋 Compliance

☁️ SaaS

Government • Compliance • SaaS

Avenu Insights & Analytics ist ein Unternehmen, das sich der Verbesserung der Einnahmenrückgewinnung und Compliance für staatliche und kommunale Regierungen widmet. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Dienstleistungs- und Softwareangebot, das darauf abzielt, Transparenz und betriebliche Effizienz zu maximieren und gleichzeitig den Steuerzahlern zu helfen, ihren Verpflichtungen nachzukommen. Mit Fachwissen in den Bereichen Compliance-Prüfung, digitale Transformation und Verwaltung öffentlicher Aufzeichnungen arbeitet Avenu mit Regierungsbehörden zusammen, um neue Einnahmequellen zu identifizieren und Bürgerservices zu optimieren.

Beschreibung

• Manage assigned government RFx responses end to end, from kickoff and scheduling through SME assignments, reviews, final production, and on-time submission • Shred solicitations and build compliance matrices covering requirements, mandatory forms, submittal instructions, and evaluation criteria • Draft, tailor, and edit response content from the Q&A library and SME input • Support executive summaries and cover letters under Proposal Manager guidance • Coordinate contributors across Sales, Product, Implementation, Security, Legal, and Finance • Track inputs, follow up on gaps, and keep responses on schedule • Perform quality control for compliance, accuracy, consistency, brand voice, corporate entity names, pricing references, and cross-section alignment • Flag security, compliance, and certification requirements such as SOC 2 and PCI • Route contract terms and exceptions to Legal through the Exceptions Review process • Assemble final packages, including formatting, forms, signatures, notarizations, portal uploads, or hardcopy delivery • Partner with Account Executives through the Salesforce RFx intake process • Maintain records of status, dates, and outcomes • Prepare solicitation summaries supporting Go/No-Go decisions at Bid Council • Maintain and expand the SharePoint Q&A content library • Refresh content after each submission • Request debriefs, capture lessons learned, and contribute to win/loss tracking • Use approved AI-assisted drafting tools while maintaining accuracy and accountability

🎯 Anforderungen

• 3–5 years of proposal development experience responding to public sector (state/local government) solicitations • Demonstrated ownership of RFP responses from release through submission • Bachelor’s degree in English, Communications, Business, or related field, or equivalent experience • APMP Foundation certification preferred, or willingness to earn it within the first 12 months • Familiarity with government procurement portals such as Bonfire, OpenGov, BidNet, and DemandStar preferred • Exposure to govtech or SaaS domains such as payments, tax and licensing, DMV, courts, or records preferred • Experience with Salesforce and proposal content libraries such as SharePoint preferred • Strong writing, editing, and proofreading skills • Ability to manage multiple concurrent deadlines and redirect priorities quickly • Advanced proficiency in Microsoft Word, Excel, SharePoint, Adobe Acrobat, and Adobe InDesign • Confidence working with and holding deadlines for senior SMEs and sales leaders • Experience using generative AI tools in a writing workflow preferred • Must be able to remain seated for extended periods • Regular use of a computer and office equipment such as printers and scanners • Frequent communication via telephone and video conferencing

🏖️ Vorteile

• Competitive benefits and compensation package • Remote, home-office setting • Use of telephone, computer, and video conferencing tools