Procurement- und Spend-Manager

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n8n

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2019

☁️ SaaS

🤖 Künstliche Intelligenz

🏢 Unternehmen

SaaS • Artificial Intelligence • Enterprise

n8n ist eine sichere, KI-native Plattform für Workflow-Automatisierung, die für technische Teams entwickelt wurde. Sie ermöglicht es, autonome, mehrstufige Agenten zu erstellen und Workflows über verschiedenste Anwendungen hinweg mit unbegrenzten Integrationen zu automatisieren. Dank Unterstützung für sowohl Code als auch eine benutzerfreundliche Oberfläche können Unternehmen Abläufe optimieren, IT- und Sicherheitsprozesse verbessern und ihr CRM deutlich stärken – bei gleichzeitiger Einhaltung von Compliance-Anforderungen und Gewährleistung geschäftskritischer Verfügbarkeit.

Beschreibung

• Ihr Hauptziel ist es, die Procurement- und Spend-Management-Funktion von n8n aufzubauen und zu verantworten, sodass jede Lieferantenbeziehung starken Mehrwert liefert, jede Verpflichtung gut gesteuert ist und unsere Prozesse mithilfe von AI und Automatisierung skalieren. • Erreichen Sie dies durch die Schaffung eines disziplinierten, transparenten und Automatisierungs-zentrierten Ansatzes für Sourcing, Lieferantenmanagement, Verträge und unternehmensweite Ausgaben: • STRATEGISCHES SOURCING & VERHANDLUNG AUFBAUEN • Verantworten Sie den Anfrageeingang und Auswahlprozess von Lieferanten von der strukturierten Bedarfsaufnahme über die Evaluierung bis zum unterschriebenen Vertrag. • Führen Sie kommerzielle Verhandlungen für unsere größten und strategisch wichtigsten Ausgaben, einschließlich verbrauchsbasierter Cloud- und AI-Verpflichtungen. • Erstellen Sie Kategoriestrategien, Briefing-Materialien für die Geschäftsleitung und Verhandlungs-Playbooks, die Teams helfen, starke Ergebnisse in den Bereichen Cloud, AI, SaaS, Services und Auftragnehmern zu erzielen. • LEBENSZYKLUS VON LIEFERANTEN & SAAS VERWALTEN • Verantworten Sie das Lieferantenportfolio über Onboarding, Leistungsmanagement, Verlängerung, Konsolidierung und Offboarding. • Reduzieren Sie SaaS-Sprawl, indem Sie die Nutzung verfolgen, überlappende oder wenig genutzte Tools identifizieren und bei Verlängerungen gezielte Maßnahmen ergreifen. • Erkennen Sie Shadow-IT und Shadow-AI und wenden Sie robuste Evaluationsstandards auf AI-Anbieter, APIs, Datenverarbeitung, Zugriffskontrollen und verbrauchsbasierte Ausgaben an. • VERTRAGSLEBENSZYKLUS & THIRD-PARTY-RISIKO VERANTWORTEN • Managen Sie den Vertragslebenszyklus vom Eingang und der Unterstützung bei der Vertragserstellung über die kommerzielle Verhandlung, Ausführung, zentrale Ablage bis hin zur Verpflichtungsverfolgung. • Verhandeln Sie kommerzielle Bedingungen eigenständig, während Sie rechtliche Redlines, Sicherheits-, Datenschutz- und Fachprüfungen an die zuständigen Stellen weiterleiten. • Pflegen Sie proaktive Verlängerungskalender, konsistente Prozesse zur Lieferantenrisikobewertung und nachvollziehbare Aufzeichnungen, die über alle Einheiten prüfungsbereit bleiben. • SPEND-GOVERNANCE & TRANSPARENZ SCHAFFEN • Steuern Sie ausgehende Ausgaben über Lieferanten, Reisen, Spesen, Firmenkarten und Auftragnehmer durch klare Richtlinien und Genehmigungsschwellen. • Arbeiten Sie mit FP&A zusammen, um Lieferantenausgaben gegen OpEx-Budgets zu steuern und genaue Ist-Werte in die Finanzplanung einzuspeisen. • Bauen Sie automatisierte Genehmigungen, Alerts und jederzeit verfügbare Reportings auf, mit besonderer Sichtbarkeit für verbrauchsbasierte Cloud- und AI-Kosten.

🎯 Anforderungen

• 🚀 Function-building experience: You’ve meaningfully built or rebuilt a procurement or spend-management function rather than only operating an established one. • 🛒 Procurement expertise: You have deep experience across sourcing, vendor management, category strategy, and contracts, ideally within a fast-scaling technology or SaaS company. • 🤝 Commercial negotiation: You independently review and negotiate commercial agreements and have secured strong terms on significant commitments, ideally including consumption-based cloud or AI spend. • 💸 Spend-ownership mindset: You treat company money with care and bring discipline to how spend is approved, committed, monitored, and reported. • 🧩 Operator mindset: You turn ambiguous, manual workflows into clear, scalable processes and take ownership from initial problem through measurable outcome. • 🤖 AI-native working style: You instinctively use AI and automation to remove repetitive work and are excited to build your own processes using n8n. • 🛠️ Hands-on automation (Nice-to-haves): You’ve built workflows with n8n and can use the platform to scale your impact without relying on additional headcount. • 📊 Audit and compliance exposure (Nice-to-haves): You’ve supported audit, SOX, or GoBD readiness and understand the controls and documentation required to remain audit-ready. • 🔐 Third-party risk familiarity (Nice-to-haves): You’ve managed vendor security assessments, DPAs, privacy reviews, or other onboarding risk checks. • 🧰 Procurement tooling fluency (Nice-to-haves): You’ve worked with procurement or SaaS-management platforms and can judge when a dedicated tool will add value—or unnecessary complexity. • 🌍 Scale-up experience (Nice-to-haves): You’ve succeeded in a remote-first, international environment where priorities move quickly and ownership is distributed.

🏖️ Vorteile

• Competitive compensation 💸 – We offer fair and attractive pay. • Ownership 💪 – Our core value is to “empower others,” and we mean it—you’ll get a slice of n8n with equity. • Work/life balance 🏖️ – We work hard but ensure you have time to recharge: • Europe: 30 days of vacation, plus public holidays wherever you are. • US: 20 vacation days, 8 sick days, plus public holidays wherever you are. • Health & wellness 🩺 – • Europe: We provide benefits according to local country norms.* • US: Multiple low-premium, low-deductible medical plans with coverage for individuals and families—plus a no-cost premium HDHP option with a pre-seeded HSA—along with dental and vision coverage. • Future planning 💰 – • Europe: We provide pension contributions according to local country norms.* • US: 401(k) retirement plan with a 4% employer match. • Financial security 🛡️ – • Europe: We provide benefits according to local country norms.* • US: Company-paid short-term and long-term disability insurance, plus life insurance to support you and your loved ones. • Career growth 📈 – We hire rising stars who grow with us! You’ll get €1K (or equivalent) per year to spend on courses, books, events, or coaching to level up your skills. • A passionate team 🤩 – We love our product, and we prove it with regular hackathons where we see who can build the coolest thing with it! • Remote-first 🌏 – Our team works remotely across Europe, with regular off-sites for team bonding. Some roles, like sales in the US, are hybrid—please check the job description. • Giving back 🤝 – We're big fans of open source, and you'll get $100 per month to support projects you care about. • AI enablement 🤖 – We believe in working smarter—everyone gets an unlimited AI budget to explore and use the best tools to boost productivity and creativity. • Transparency 🙏 – We all know what everyone’s working on, how the company is doing—the whole shebang.