Trade Compliance Specialist (Europa)

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Nivoda

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201 - 500 Mitarbeiter

🛒 Einzelhandel

🛍️ eCommerce

🏪 Marktplatz

💰 €30.000.000 Series B im 2024-05

Retail • eCommerce • Marketplace

Nivoda ist ein innovatives Unternehmen, das die größte Sammlung natürlicher Diamanten, im Labor gezüchteter Diamanten und Edelsteine weltweit anbietet. Sie bieten Einzelhandelslösungen, die den Kauf von Diamanten so einfach machen wie Online-Shopping, mit Expresslieferung und flexiblen Kreditkonditionen, wobei Qualitätskontrolle und Logistik verwaltet werden. Nivoda unterstützt Einzelhändler mit Werkzeugen, um eine große Auswahl an Steinen zu präsentieren, wodurch das Inventarrisiko reduziert wird, während Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben und hohe Margen beibehalten können. Zu ihren Angeboten gehören Lösungen für den stationären und den Online-Handel, wie virtuelle Showrooms und Diamant-Feeds, die es Einzelhändlern ermöglichen, ihr Produktangebot sofort zu erweitern.

Beschreibung

• Erstellung von Versanddokumenten und Handelsrechnungen; Sicherstellung, dass vollständige Unterlagen von Zollbrokern und Frachtführern zentral abgelegt werden • Anwendung genehmigter HTS-Klassifikationen und Ursprungsfestlegungen (country-of-origin) in Versandprozessen und Systemen • Pflege der Beziehungen zu Zollbrokern, Koordination der Zollabfertigung und Überprüfung der Broker-Performance • Überwachung von Zöllen im Rahmen der Landed-Cost-Kalkulation und Einreichung von Ansprüchen bei festgestellten Fehlern • Bearbeitung routinemäßiger Zollanfragen und Sicherstellung korrekter Import- und Exportanmeldungen • Verantwortung für das Duty-Drawback-Programm; Koordination mit Livingstone sowie Erstellung und Validierung von Rückerstattungsansprüchen • Überwachung und Sicherstellung der Compliance der US-Importbürgschaft (import bond) • Zusammenarbeit mit Herstellern, zunächst in Indien, zur Unterstützung konformer und zolloptimierter Versandprozesse • Identifikation zollreduzierender Möglichkeiten durch relevante Freihandelsabkommen • Aufbau von Trade-Compliance-Prozessen für die Expansion in neue zollpflichtige Märkte und Eskalation komplexer Fragestellungen an Legal & Compliance

🎯 Anforderungen

• Nachweisliche Erfahrung in globaler Trade Compliance oder Zollabwicklung, insbesondere mit Ein- und Ausfuhren in/aus den USA, dem Vereinigten Königreich und der EU • Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Zoll-Compliance für Import/Export • Direkte Erfahrung in der Betreuung von Zollbrokern und in der Verwaltung von dokumentationsintensiven, volumenstarken Sendungen • Erfahrung in der Beantragung von Duty-Drawback- oder Rückerstattungsansprüchen (Tariff Reclaims) • Fähigkeit, als Einzelverantwortlicher mit hoher Eigenständigkeit zu arbeiten • Ausgeprägte Detailorientierung und prozessorientierte Arbeitsweise • Sitz in der EU oder im Vereinigten Königreich mit Flexibilität zur Arbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg • Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten gegenüber Zollbrokern, Frachtführern, Herstellern sowie Legal-, Fulfilment- und Operations-Teams • Kommerzielles Denken mit der Fähigkeit, Compliance-Arbeit mit Kosteneinsparungen und Geschäftsauswirkungen zu verknüpfen • Bewerbung und Lebenslauf müssen in englischer Sprache eingereicht werden

🏖️ Vorteile

• Flexible Arbeitsbedingungen und eine lebendige Unternehmenskultur • Möglichkeit zur Remote-Arbeit • Vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum und Weiterbildung • Unbegrenzter Urlaubsanspruch • Chance, einem Unternehmen in einer Phase exponentiellen Wachstums beizutreten und aktiv mitzugestalten • Dynamisches Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden Unternehmen • Angenehmes, hierarchiefreies Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien • Intellektuell anspruchsvolle Aufgaben mit wesentlichem Beitrag zum Erfolg und zur Skalierbarkeit von Nivoda