Leitung Finanzen und Operations bei einer gemeinnützigen Organisation für IT und Energiewende (Remote | Englisch + Deutsch)

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 17 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🔴 Experte

💸 Finanzplanung und Analyse (FP&A)

👻 Geisterscore 11%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Open Energy Transition

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2023

💼 Beratung

📦 Logistik

🤝 Non-Profit

Consulting • Logistics • Non-profit

GWNET ist eine globale Initiative, die die Energiewende vorantreiben will, indem sie Frauen im Energiesektor stärkt. Durch interdisziplinäres Networking, Interessenvertretung, Trainings und Mentoring arbeitet GWNET daran, bestehende Geschlechterungleichgewichte anzugehen und weltweit geschlechtersensible Maßnahmen in Energieinitiativen zu fördern. Die Organisation vernetzt zudem weibliche Fachkräfte, stellt Ressourcen für Mentoring bereit und macht die Beiträge von Frauen in den Bereichen erneuerbare Energien und verwandten Feldern sichtbar.

Beschreibung

• Verantwortung für Finanzmanagement, Projekt- und Fördermittelfinanzierung, kaufmännische Verwaltung sowie interne Geschäftssysteme • Steuerung der People Operations und Sicherstellung klarer Zuständigkeiten sowie fachlicher Unterstützung für IT-Support, Informationssicherheit, Datenschutz und Corporate Compliance • Aufbau eines starken Finanzmanagements in einer projektintensiven Organisation, einschließlich zweckgebundener Mittel, Projektbudgets, Kostenverteilung, Prognosen, Finanzberichterstattung sowie Anforderungen von Fördermittelgebern und Kunden • Leitung eines schlanken internen Teams und Koordination von Projektleitungen, technischen Mitarbeitenden und externen Spezialisten • Gestaltung von Team-, System- und Modell für externe Unterstützung im Zuge des Wachstums von OET • Verantwortung für Organisationsbudgetierung, Prognosen, Liquiditätsmanagement, Controlling und Management-Reporting • Verantwortung für den finanziellen Rahmen von Projekten und zweckgebundenen Mitteln, einschließlich Budgetierung, Kostenverteilung, Ausgabenverfolgung und Prognosen • Sicherstellung einer zuverlässigen Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bankabwicklung, Steuerverwaltung, gesetzlicher Berichterstattung und Prüfungen gemeinsam mit internen Mitarbeitenden und externen Beratern • Zusammenarbeit mit dem CEO und den Projektleitungen bei Angebotsbudgets, Verträgen, Preisgestaltung, Deckung indirekter Kosten und wichtigen Finanzentscheidungen • Bereitstellung von Finanzanalysen zur Unterstützung von Entscheidungen der Führungsebene und Projektteams • Verantwortung für die kaufmännische Verwaltung, einschließlich Verträgen, Beschaffung, Lieferanten, Versicherungen, Richtlinien und regelmäßig anfallenden gesellschaftsrechtlichen Pflichten • Weiterentwicklung von Finanz- und Geschäftssystemen, einschließlich ERP, Projektbuchhaltung, Reporting, Workflows und Automatisierung • Aufbau eines skalierbaren internen IT-Supports für Mitarbeitendenbetreuung, Zugriffs- und Kontenverwaltung, Onboarding und Offboarding, Business-Software sowie die Koordination von Dienstleistern • Steuerung von Informationssicherheit, Datenschutz, Organisationsrisiken und Business Continuity mit Spezialisten und externen Beratern • Erkennen operativer Engpässe und Entwicklung pragmatischer Lösungen für eine wachsende, vollständig remote arbeitende Organisation • Leitung und Entwicklung eines schlanken Teams in den Bereichen Finanzen, People Operations und Verwaltung • Festlegung klarer Verantwortlichkeiten und Koordination der Erledigung wichtiger operativer Aufgaben • Entscheidung darüber, welche Aufgaben intern bearbeitet, automatisiert oder durch externe Dienstleister unterstützt werden sollen • Zusammenarbeit mit dem CEO und anderen Führungskräften zur Weiterentwicklung des Betriebsmodells von OET

🎯 Anforderungen

• Umfassende einschlägige Berufserfahrung in Finanzen und Operations, typischerweise mindestens 8 Jahre • Umfassende Erfahrung in Finanzen, Buchhaltung, Controlling oder finanzgeprägten Geschäftsabläufen • Fundierte Erfahrung in Projektbuchhaltung, zweckgebundenen Mitteln, Fördermitteln oder vertragsfinanzierten Tätigkeiten • Breite Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung über den Finanzbereich hinaus, einschließlich Systeme, Dienstleister, Verträge, Organisationsprozesse oder People Operations • Erfahrung im Aufbau oder in der wesentlichen Verbesserung von Finanz- und operativen Systemen in einer wachsenden Organisation • Sicherer Umgang mit Buchhaltern, Wirtschaftsprüfern, Banken, Softwareanbietern und anderen professionellen Beratern • Ausgeprägtes analytisches Urteilsvermögen und die Fähigkeit, finanzielle und operative Informationen in klare Entscheidungen zu überführen • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und im Aufbau leistungsfähiger Teams • Hervorragende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse • Hohe Integrität und Freude an der Arbeit in einer remote sowie asynchron organisierten Umgebung • Deutschkenntnisse ausdrücklich erwünscht • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse erwünscht • Kenntnisse der deutschen Buchhaltung, des deutschen Steuerwesens oder der Verwaltung gemeinnütziger Organisationen erwünscht • Erfahrung in einer projektbasierten gemeinnützigen Organisation, einem Professional-Services-Unternehmen, einem Technologieunternehmen oder einer SaaS-Umgebung erwünscht • Erfahrung mit Fördermittelberichten, öffentlichen Fördermitteln oder länderübergreifenden Projekten erwünscht • Erfahrung mit ERP- und Projektbuchhaltungssystemen wie Odoo oder DATEV erwünscht • Erfahrung im Aufbau eines internen IT-Supports oder von IT-Service-Management-Prozessen erwünscht • Vertrautheit mit ISO 27001, Datenschutz oder vergleichbaren Governance-Rahmenwerken erwünscht • Qualifikation in Finanzen, Buchhaltung oder Betriebswirtschaft beziehungsweise eine gleichwertige berufliche Ausbildung erwünscht • Ein bestimmter Hochschulabschluss ist nicht erforderlich

🏖️ Vorteile

• Vollzeit bevorzugt; Modelle mit 80–100 % sind möglich • Vollständig remote in einer Arbeitsumgebung mit hohem Vertrauen • Hohe Eigenverantwortung und großer Gestaltungsspielraum beim Aufbau des Aufgabenbereichs • Direkte Berichtslinie an den CEO und Einfluss auf organisatorische sowie finanzielle Entscheidungen • Maßgebliche Verantwortung für eine zentrale Funktion • Möglichkeit, an internationalen Projekten, in den Bereichen Philanthropie und Software sowie am Organisationswachstum mitzuwirken • Sinnstiftende Mission zur Unterstützung kritischer Infrastruktur und der globalen Energiewende • Dienstreisen bis zu einmal pro Quartal