Manager, Medical Affairs Congress Planning and Execution – CNS

🕒 vor 12 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $121.103 - $181.125 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👔 Manager

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Otsuka Pharmaceutical Companies (U.S.)

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1001 - 5000 Mitarbeiter

💊 Pharmazie

🏥 Gesundheitswesen

🧬 Biotechnologie

Pharmaceuticals • Healthcare • Biotechnology

Die Otsuka Pharmaceutical Companies (U. S. ) sind ein bedeutender Akteur in der Pharmaindustrie und widmen sich der Entwicklung innovativer Produkte für eine bessere Gesundheit weltweit. Das Unternehmen besteht aus zwei Hauptgesellschaften: Otsuka America Pharmaceutical, Inc. (OAPI), die auf die Vermarktung von Otsuka-entdeckten und lizenzierten Produkten in Nordamerika spezialisiert ist, und Otsuka Pharmaceutical Development & Commercialization, Inc. (OPDC), die sich auf die klinische Entwicklung und globale Zulassung innovativer Gesundheitslösungen, insbesondere im Bereich der Neurowissenschaften, konzentriert.

Beschreibung

• Operationalize congress strategy for the CNS portfolio by creating annual congress plans, workplans, timelines, owners, and deliverables • Maintain the congress calendar and track submission deadlines, embargo dates, registration, and logistics milestones • Coordinate Otsuka’s scientific presence at congresses, including sponsored symposia, educational sessions, investigator meetings, booths, press activities, and media engagement support • Run pre-congress, on-site, and post-congress checklists and serve as an on-site point of contact as required • Manage congress budgets, purchase orders, invoices, vendors, agencies, scopes of work, deliverables, and timelines • Support the Congress Steering Committee with agendas, materials, and action tracking • Implement virtual and hybrid congress solutions as directed • Coordinate, route, and finalize scientific presentations and materials with cross-functional partners • Manage review workflows, content versions, approvals, compliance standards, and publication embargoes • Coordinate congress activities with publication planning • Coordinate KOL engagement, speaker and faculty arrangements, investigator meetings, advisory boards, venues, agendas, and materials • Schedule scientific exchange meetings with external experts • Maintain trackers and dashboards for activities, deadlines, and spend • Collect and report congress KPIs and post-congress metrics • Prepare post-congress summaries and lessons learned • Build and improve operating processes, templates, and planning cadence • Share congress trends and competitor activity relevant to execution • Contribute to best practices for virtual and hybrid congress participation

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree in nursing, pharmacy, life sciences, public health, or another healthcare/scientific discipline required • 2–5 years of experience in pharmaceutical, biotechnology, medical communications, clinical research, or healthcare environments • Ability to manage timelines, budgets, and vendors for multiple concurrent projects • Experience supporting scientific communications, medical education, congress activities, publications, or Medical Affairs initiatives • Advanced healthcare or scientific degree preferred (PharmD, RN/BSN, MSN, NP, PA, MPH, PhD, or equivalent) • Experience in the CNS therapeutic area preferred • Ability to understand, interpret, and communicate scientific and clinical data • Excellent project management skills, including timeline management, budget tracking, and vendor oversight • Strong attention to detail and ability to manage multiple congresses and deadlines simultaneously • Familiarity with medical, legal, and regulatory review processes for scientific materials • Familiarity with digital and virtual congress platforms • Strong written and verbal communication skills • Ability to interact professionally with key opinion leaders and scientific experts

🏖️ Vorteile

• Comprehensive medical, dental, vision, and prescription drug coverage • Company-provided basic life insurance • Accidental death and dismemberment insurance • Short-term and long-term disability insurance • Tuition reimbursement • Student loan assistance • Generous 401(k) match • Flexible time off • Paid holidays • Paid leave programs • Other company-provided benefits • Incentive opportunity