Leitung Operations

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 8 Minuten

🌐 Vereinigte Staaten, Deutschland – Remote

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote 🇩🇪 Deutschland – Remote

💵 €40 - €55 / Stunde

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

E-Mail-Benachrichtigung für neue Jobs einrichten

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen

Outcapped

WebsiteLinkedInAlle Stellen

2 - 10 Mitarbeiter

🤝 B2B

💼 Beratung

B2B • Consulting

Outcapped ist ein Operations-Partner für wirkungsstarke, frühphasige Teams. Sie bieten umfassenden, servicegeführten operativen Support – von der Unternehmensgründung (Gründung, Banking, Systeme) über tägliche Back-Office-Aufgaben (Verbindlichkeiten, Lieferanteneinrichtung, Abonnementverwaltung, Lohnabrechnung) bis hin zu Automatisierungslösungen zur Reduzierung repetitiver Arbeiten und fractional COO-Führungsfunktion. Outcapped positioniert sich als praktisches, reaktionsfähiges externes Operationsteam für missionsgetriebene Startups und Organisationen mit dem Ziel, Gründer und Kernteams von manuellen Operationen zu befreien, damit sie sich auf Produkt, Wirkung und Fundraising konzentrieren können.

Beschreibung

• Verantwortung für die Erbringung und Weiterentwicklung der fractional COO- und operativen Unterstützungsleistungen von Outcapped für wirkungsorientierte Kundenorganisationen • Tätigkeit als ausgelagerte Leitung Operations: Weiterentwicklung von Organisationsstruktur und Strategie sowie Überführung der Prioritäten der Führungsebene in umsetzbare operative Pläne • Verwaltung von Compliance-Kalendern für Kunden im Vereinigten Königreich oder in den USA, einschließlich Gründung, Tagesordnungen und Protokollen von Board-Sitzungen, Beschlüssen und Richtlinien • Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung von Benefits, einschließlich der Betreuung von Gusto und Deel • Management der arbeitsrechtlichen Compliance in verschiedenen Rechtsordnungen sowie Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden und Auftragnehmern der Kunden • Verantwortung für die monatliche Buchhaltung, Kontenabstimmungen, Kreditorenbuchhaltung, Budget- und Cashflow-Überwachung sowie Finanzberichte zu Fördermitteln • Projektmanagement von Kundenprojekten mit mehreren Arbeitssträngen durch Definition des Umfangs, Festlegung der Reihenfolge und Einhaltung von Fristen • Delegation und Qualitätsprüfung der Arbeit von Operational Associates • Hauptansprechperson für operative Themen in den zugewiesenen Kundenkonten, einschließlich der frühzeitigen Erkennung von Risiken und der Entwicklung von Lösungsvorschlägen • Proaktive Kommunikation über Slack oder per E-Mail gemäß den Vereinbarungen zum jeweiligen Auftrag • Auswahl und Implementierung von Tools wie Notion, Airtable, Navan und Ramp • Erstellung von SOPs und Dokumentationen, um wiederholbare Abläufe für verschiedene Kunden zu schaffen

🎯 Anforderungen

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung im Operations-Bereich in Start-ups, Agenturen oder vergleichbaren Umgebungen • Erfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung mehrerer operativer Bereiche, beispielsweise Governance, Finanzen, Compliance oder Tooling • Fähigkeit, operative Aufgaben selbst umzusetzen und andere anzuleiten oder Aufgaben zu delegieren – konstant auf hohem Qualitätsniveau • Nachweisliche Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung von Systemen in verschiedenen Organisationen oder Kontexten • Ausgeprägtes Urteilsvermögen und nachweisliche operative Kompetenz • Eigeninitiative gepaart mit Offenheit für Feedback und Weiterentwicklung • Bescheidene, wachstumsorientierte Einstellung und Motivation, kontinuierlich dazuzulernen • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation auf Englisch • Von Vorteil: Erfahrung mit Compliance und Governance in Nonprofits, CICs oder NGOs im Vereinigten Königreich oder in den USA • Von Vorteil: fundierte Kenntnisse in Finance, HR, IT oder Recruiting Operations • Von Vorteil: umfassende Erfahrung mit Airtable, Zapier oder Make • Von Vorteil: Erfahrung mit Organisationen in der Frühphase oder wirkungsorientierten Organisationen • Von Vorteil: Interesse an KI-Tools und Workflow-Automatisierung • Verfügbarkeit für eine Überschneidung von 3–4 Stunden mit der mitteleuropäischen Sommerzeit (CEST) sowie von 3–4 Stunden mit der pazifischen Zeitzone an drei Tagen pro Woche

🏖️ Vorteile

• Individuell zusammengestelltes Benefits-Paket für Teammitglieder in Vollzeit • Auftragnehmer stellen ihre Benefits selbst zusammen; die Vergütungssätze werden entsprechend angepasst • Remote-first-Arbeitsmodell mit freier Wahl des Arbeitsorts • Bezahlte zweimonatige Arbeitsprobe • Beschäftigung über einen Employer of Record (EOR), direkte Anstellung in Deutschland oder den USA oder Zusammenarbeit auf Auftragnehmerbasis