Operations-Mitarbeiter (m/w/d)

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 18 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

💵 €25 - €35 / Stunde

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

⚙️ Operations

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Outcapped

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2 - 10 Mitarbeiter

🤝 B2B

💼 Beratung

B2B • Consulting

Outcapped ist ein Operations-Partner für wirkungsstarke, frühphasige Teams. Sie bieten umfassenden, servicegeführten operativen Support – von der Unternehmensgründung (Gründung, Banking, Systeme) über tägliche Back-Office-Aufgaben (Verbindlichkeiten, Lieferanteneinrichtung, Abonnementverwaltung, Lohnabrechnung) bis hin zu Automatisierungslösungen zur Reduzierung repetitiver Arbeiten und fractional COO-Führungsfunktion. Outcapped positioniert sich als praktisches, reaktionsfähiges externes Operationsteam für missionsgetriebene Startups und Organisationen mit dem Ziel, Gründer und Kernteams von manuellen Operationen zu befreien, damit sie sich auf Produkt, Wirkung und Fundraising konzentrieren können.

Beschreibung

• Sicherstellung einer konsistenten Datenpflege in Notion, Airtable und Google Workspace • Unterstützung bei Berechtigungsüberprüfungen und grundlegenden Systemaudits • Testen von Workflows und frühzeitiges Melden von Problemen vor dem Rollout • Recherche zu neuen Tools und Unterstützung bei deren Einführung • Konfiguration und Qualitätssicherung einfacher Workflows und Integrationen • Pflege von SOPs, Leitfäden und interner Dokumentation • Erfassung von Ausgaben, Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei Abstimmungen • Zusammenstellung und Strukturierung von Informationen für Meldungen und die Koordination mit Dienstleistern • Aktualisierung von Website-Seiten und Hochladen von Blogbeiträgen • Qualitätssicherung von Website-Links und Formularen • Übernahme kurzfristig anfallender administrativer Aufgaben und QA-Aufgaben • Erkennen von Unstimmigkeiten und frühzeitiges Melden von Problemen • Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Operations-Verantwortlichen sowie Unterstützung mission-driven Start-ups in den Bereichen KI-Sicherheit, globale Entwicklung und angrenzenden Themenfeldern

🎯 Anforderungen

• 1–3 Jahre Berufserfahrung im Operations-Bereich, in der Administration oder in vergleichbaren Positionen • Erfahrung in der Unterstützung von mindestens einem bis zwei operativen Bereichen, beispielsweise Tooling, Finanzen, Dokumentation oder Administration • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeit • Klare schriftliche und mündliche Kommunikation auf Englisch • Sicherer Umgang mit Notion, Google Workspace und Slack oder die Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten • Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise bei der Erledigung übertragener Aufgaben • Von Vorteil: Erfahrung in Start-ups oder dynamischen Arbeitsumgebungen • Von Vorteil: Kenntnisse in Airtable, Zapier oder Make • Von Vorteil: Interesse an KI-Tools oder Automatisierung

🏖️ Vorteile

• Individuell zusammengestelltes Leistungspaket für Vollzeitbeschäftigte • Flexible Gestaltung der Leistungen und entsprechend angepasste Vergütung für freie Mitarbeitende • Remote-first-Arbeitsmodell • Arbeiten von jedem Ort aus mit einer Überschneidung von 3–4 Stunden mit der mitteleuropäischen Sommerzeit (CEST) • An drei Tagen pro Woche 3–4 Stunden Überschneidung mit der pazifischen Zeitzone • Bezahlte zweimonatige Probephase