Payroll-Spezialist (Deutschland)

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Oyster

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501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 2020

💼 Beratung

📦 Logistik

👥 HR Tech

Consulting • Logistics • HR Tech

Oyster® ist eine globale HR-Plattform und ein Arbeitgeber-of-Record (EOR)-Dienst, der Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 180 Ländern einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne lokale Niederlassungen zu eröffnen. Das Unternehmen bietet globale Gehaltsabrechnung, Compliance, Sozialleistungen, Auftragsmanagement und Unterstützung bei Umzug/Visa, zusammen mit APIs und Integrationen, um HR-Arbeitsabläufe zu automatisieren. Oyster richtet sich an HR-Leiter und Gründer mit einem SaaS-Produkt, das darauf ausgelegt ist, internationale Einstellungen, Gehaltsabrechnung und rechtliche Compliance zu vereinfachen, während es lokalen Experten-Support und Tools zur Skalierung verteilter Teams bietet.

Beschreibung

• Die zugewiesene Sparte der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung fristgerecht, korrekt und rechtskonform für jeden Abrechnungszeitraum erstellen • Personalstammdaten für die Abrechnung verarbeiten und prüfen, einschließlich Einstellungen, Kündigungen, Gehaltsänderungen, variabler Vergütung, Benefits, Abwesenheiten und Pfändungen • Pre- und Post-Payroll-Validierungen durchführen und Probleme kennzeichnen, bevor sie Teammitglieder, Kunden oder die Finanzabteilung erreichen • Gesetzliche Meldungen und Zugriffe bearbeiten, einschließlich Lohnsteueranmeldung, Sozialversicherungsmeldungen (SV-Meldungen), Jahresmeldung, U1/U2-Erstattungsanträge und ELStAM-Daten • Verfahrensanweisungen für das Payroll-System pflegen und gesetzliche Änderungen gemäß Vorgabe testen • Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie zu Tarifverträgen anwenden • Abrechnungsjournaleinträge und Hauptbuchzuordnungen (General Ledger Mappings) mit Abrechnungsergebnissen abgleichen • Zugewiesene Kunden-Tickets zur Lohnabrechnung bearbeiten und Fälle außerhalb des Zuständigkeitsbereichs eskalieren • Gesetzliche und ad-hoc-Berichte erstellen, einschließlich Entgelttransparenz, Betriebsratsdokumentation und DSGVO-relevanter Unterlagen • Daten und Dokumentation für interne und externe Prüfungen/Audits bereitstellen • SOPs befolgen, Prozesslücken identifizieren, Wissen teilen und Kolleg:innen sowie die Payroll-Wissensbasis unterstützen

🎯 Anforderungen

• 1–3 Jahre Erfahrung in der eigenständigen Abwicklung von inländischen, deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und der selbstständigen Betreuung eines definierten monatlichen Belegvolumens • Praktische Erfahrung in der Verarbeitung mit DATEV • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, und/oder Qualifikation als Lohnbuchhalter/-in • Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht • Deutschkenntnisse auf C1/C2-Niveau für die Kommunikation mit lokalen Behörden • Fließende Englischkenntnisse zur Zusammenarbeit mit einem asynchron arbeitenden, globalen Team • Fähigkeit, Kundenanfragen zu bearbeiten und Angelegenheiten außerhalb des eigenen Zuständigkeitsbereichs mit klarem Kontext zu eskalieren • Sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise mit konsequenter Selbstkontrolle und frühzeitiger Fehlererkennung • Fähigkeit, in einem zugewiesenen Arbeitsbereich mit Unklarheiten umzugehen und außerhalb des Rahmens liegende Sachverhalte zu eskalieren • Bereitschaft, Wissen zu teilen und Kolleg:innen zu unterstützen • Sicherer Umgang mit weitgehend asynchroner Arbeit in einem schnelllebigen, Remote-First-Umfeld

🏖️ Vorteile

• 40 freie Tage pro Jahr, einschließlich gesetzlicher Feiertage und Urlaubstage, oder mehr, falls lokal erforderlich • Psychische Gesundheitsunterstützung über Plumm • Monatlicher Wellbeing-Zuschuss über das ThanksBen-Wallet • Mindestens drei Monate bezahlte Elternzeit für alle neuen Eltern • Arbeitsplatzschutz für bis zu 12 Monate oder wie lokal vorgeschrieben • WFH-Zuschuss für Laptop- und Home-Office-Ausstattung • Möglichkeit, von überall zu arbeiten, sofern Arbeitsberechtigung besteht und das Team Unterstützung bietet • Remote-first, asynchrones Arbeitsumfeld • Inklusives Arbeitsumfeld und angemessene Vorkehrungen im Bewerbungsprozess