Assistenz der Geschäftsführung für die Gründer

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 35 Minuten

🌐 Vereinigtes Königreich, Vereinigte Arabische Emirate (VAE), +1 weitere Länder – Remote

🇬🇧 Vereinigtes Königreich – Remote 🇦🇪 Vereinigte Arabische Emirate (VAE) – Remote 🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

👻 Geisterscore 15%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Paires

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51 - 200 Mitarbeiter

💳 Fintech

☁️ SaaS

🤝 B2B

Fintech • SaaS • B2B

Paires ist eine Plattform zur Beschaffung von privatem Kapital, die Gründer mit einem ausgewählten Netzwerk von Family Offices, Venture-Fonds, staatlichen und privaten Investoren verbindet. Das Unternehmen kombiniert Expertise in den Kapitalmärkten mit KI-gestütztem Matching, um Kapitalbeschaffungen diskret und effizient vorzubereiten und durchzuführen und positioniert Investorenbeziehungen lange bevor Kapital benötigt wird. Paires betont gründerspezifische, sektorunabhängige Mandate—unter anderem Kapitalbeschaffungen in den Bereichen Halbleiter, Frontier Hardware, KI und Unternehmenssoftware, Fintech und Kapitalmärkte, Gesundheitswesen & Biowissenschaften, Energie, Logistik, Konsumgüter sowie Raumfahrt & Verteidigung—und berichtet über Ergebnisse wie vertretene Transaktionsvolumina von über $2 Milliarden, mehr als 3. 500 Investorenkontakte und eine Effizienzsteigerung von 70 % gegenüber traditionellen Kapitalerhöhungen.

Beschreibung

• Sie verantworten die Kalender beider Mitgründer über mehrere Zeitzonen hinweg • Sie lösen Terminkonflikte, bevor sie entstehen • Sie schützen Vorbereitungszeiten und stellen den Montag- und Donnerstag-Rhythmus der Meetings sicher • Sie verantworten und priorisieren täglich beide Postfächer • Sie formulieren Antworten im jeweiligen Stil der Gründer • Sie planen, buchen, briefen und koordinieren Reisen vollständig von Anfang bis Ende • Sie lösen Reiseunterbrechungen in Echtzeit • Sie bereiten die Gründer auf wichtige Meetings vor • Sie erfassen und verfolgen Folgeaufgaben • Sie verfolgen die Zusagen der Gründer bis zum Abschluss • Sie entwickeln KI-gestützte Systeme, damit sich mechanische Aufgaben nicht wiederholt manuell bearbeiten lassen • Sie berichten direkt an beide Mitgründer • Sie arbeiten in Echtzeit während des gesamten Arbeitstags der Gründer und nicht asynchron

🎯 Anforderungen

• Erfahrung in der Unterstützung eines Gründers oder einer Führungskraft auf C-Level in einem schnell wachsenden Unternehmen • Erfahrung in der Kalenderverwaltung über mindestens drei Zeitzonen hinweg • Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, um Texte im Stil einer anderen Person zu verfassen • Ausgeprägtes Urteilsvermögen, um Korrespondenz eigenständig und ohne Rückfragen zu versenden • Erfahrung in der vollständigen Organisation von Reisen einschließlich der Lösung von Störungen • Fähigkeit, zwei Führungspersönlichkeiten gleichzeitig zu unterstützen • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit Namen, Transaktionen und Gesprächen • Fähigkeit, Systeme, dokumentierte Prozesse, feste Abläufe und Automatisierungen aufzubauen • Erfahrung mit modernen KI-Tools für Terminplanung, Briefings und Nachverfolgung • Die Einreichung eines Lebenslaufs ist erforderlich

🏖️ Vorteile

• Vollständig remote ausgeübte Tätigkeit • Beste KI-Tools auf Firmenkosten, darunter Claude Code, Cursor und führende Modelle • Direktes Vertrauen beider Mitgründer • Vollständiger Einblick in das Unternehmen • Eine Position mit Entwicklungsmöglichkeiten im Zuge des Unternehmenswachstums