Operations Assistant – International

🔥 vor 8 Stunden

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $3 - $7 / Stunde

⏳ Vertrag

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 22%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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PermitFlow

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

🏗️ Bauwesen

💼 Beratung

📦 Logistik

💰 €31.000.000 Series A im 2024-02

Construction • Consulting • Logistics

PermitFlow ist ein Unternehmen, das sich auf die Optimierung des Genehmigungsverfahrens für Entwickler, Bauunternehmer, Auftragnehmer und andere Fachleute in verschiedenen Gemeinden konzentriert. Ihre Plattform bietet Dienstleistungen wie Genehmigungsrecherche, -vorbereitung, -einreichung und -verfolgung an, die alle darauf abzielen, den Genehmigungsprozess zu beschleunigen. Mit einem Team von lokalen Experten und einer landesweiten Abdeckung stellt PermitFlow sicher, dass Projekte schnell und effizient genehmigt werden, wodurch der Papierkram reduziert und die Transparenz erhöht wird. Das Unternehmen bietet spezialisierte Lösungen für eine Vielzahl von Projekten, darunter Neubau, Bedachungen und Renovierungen für sowohl Wohn- als auch Gewerbeimmobilien, und erleichtert es Kunden, sich in den kommunalen Vorschriften zurechtzufinden.

Beschreibung

• Support the team with building permit applications and related administrative operations • Take ownership of assignments and determine the necessary next steps • Track details, follow up with appropriate contacts, and document processes • Maintain accurate records and a complete paper trail of communications, submissions, and responses • Review documents and identify missing information, errors, or inconsistencies • Use online permitting portals, software, AI tools, spreadsheets, and other systems • Escalate issues to the appropriate person or higher-ranking point of contact • Report progress, updates, and problems clearly and promptly • Manage multiple projects, revisions, deadlines, government processes, and follow-ups

🎯 Anforderungen

• Highly organized and detail-oriented • Strong work ethic, integrity, and accountability • Able to prioritize tasks and manage multiple projects and deadlines • Professional and receptive to feedback • Able to work independently without constant supervision • Strong written and verbal communication skills • Maintain a clear and complete paper trail of emails, calls, submissions, and responses • Know when to ask questions and escalate issues appropriately • Communicate updates and problems promptly • Tech-savvy; able to learn and use online permitting portals, software, AI tools, spreadsheets, and other systems • Strong research and problem-solving skills • Able to identify missing information, errors, or inconsistencies in documents • Able to handle repetitive administrative work accurately • Comfortable with deadlines, revisions, government processes, and follow-ups • Building permit, construction, architecture, engineering, or real estate experience is a strong advantage • Availability for 40 hours per week, Monday through Friday • Availability for night-shift hours of 9 PM to 5 AM local time, aligned to U.S. business hours • Must complete the application and video introduction, Criteria Corp assessment, take-home assignment, and final recruiter interview • Must submit a working 3–5 minute introductory video link with the application

🏖️ Vorteile

• No benefits or PTO (explicitly stated for this contract position)