Domestic Scheduling Case Manager

🕒 vor 2 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $25 / Stunde

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👔 Manager

👻 Geisterscore 4%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Planet Depos

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201 - 500 Mitarbeiter

⚖️ Rechtswesen

🤝 B2B

Legal • Legal Tech • B2B

Planet Depos ist ein führendes Unternehmen für Gerichtsberichterstattung und Prozessführungstechnologie, das weltweit Dienstleistungen anbietet. Spezialisiert auf Echtzeit-G erichtsberichterstattung, juristische Videografie und Fernverfahren, nutzt Planet Depos fortschrittliche KI-Tools, um sichere und effiziente Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten zu bieten. Mit einem großen Netzwerk zertifizierter Gerichtsschreiber und umfassenden Technologielösungen bedienen sie Rechtsprofis in über 55 Ländern und bieten Transkriptions-, Übersetzungs- und Dolmetschdienste an. Planet Depos wird für seine Professionalität, Zuverlässigkeit und innovative Technologie gelobt, die sicherstellen, dass Rechtsverfahren reibungslos und effektiv überall auf der Welt durchgeführt werden.

Beschreibung

• Schedule depositions and other legal proceedings in complex, confidential U.S. cases and remote proceedings • Establish and maintain client relationships by responding to telephone and email inquiries • Arrange logistical services and address last-minute client needs • Monitor the Scheduling email folder and prioritize case-managed and complex requests • Assist with prompt resolution of same-day job issues • Enter detailed job, firm, contact, and case data into Reporter Base • Reserve conference rooms and meeting locations • Coordinate with the Calendar department to assign and rearrange resources • Send confirmations and job updates to clients and resources • Perform quality-control checks on team members’ work • Communicate case and job details to other departments and within Scheduling • Assist with colleague training and serve as a resource for team members • Document standing orders and save order forms to case files • Facilitate electronic exhibit sharing for remote/virtual depositions

🎯 Anforderungen

• 4-year college degree • Minimum of 4 years in a customer service and/or legal environment • Excellent written and verbal communication skills • Computer savvy and comfortable using various software programs • Proficiency with Microsoft Office and Adobe products • Previous remote work experience • Strong attention to detail • Team-spirited, positive personality • Ability to work in a professional and confidential environment • Availability for the required non-negotiable Monday–Friday, 3pm–11pm ET schedule after 2–3 months of training • Training schedule: Monday–Friday, 9am–5pm ET for approximately 2–3 months

🏖️ Vorteile

• Medical • Dental • Vision • Voluntary Term Life Insurance • Voluntary Whole Life Insurance • Voluntary Long Term Disability • PTO • Paid Holidays • 401(k) • Employee Assistance Program (EAP)