Payment Operations Manager

🕒 vor 1 Monat

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $65.000 - $80.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 16%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Point C

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201 - 500 Mitarbeiter

🛡️ Versicherung

💼 Beratung

📦 Logistik

Insurance • Consulting • Logistics

Point C ist ein vertrauenswürdiger Partner für Gesundheitsleistungen, der bedeutende Lösungen für Makler und ihre selbstfinanzierten Kunden bietet. Das Unternehmen ist auf die Verwaltung von Leistungsplänen, die effektive Steuerung von medizinischen Kosten und die Sicherstellung eines hochwertigen Erlebnisses für Mitglieder spezialisiert. Mit einem Fokus auf Anbieterintegration und datengesteuerte Einblicke zielt Point C darauf ab, den Leistungsprozess zu vereinfachen und gleichzeitig den Zugang zu hochwertiger Versorgung und innovativen mobilen Tools für seine Kunden und deren Mitarbeiter bereitzustellen.

Beschreibung

• Own the end-to-end claims funding process, including check register generation, Echo file transmissions, EOB template management, and custodial account reconciliation across all client groups • Lead and develop a team of funding specialists; assign group portfolios, establish daily workflows, and ensure accuracy, timeliness, and compliance • Drive the implementation and operationalization of check run automation within the VBA platform; serve as the internal subject matter expert • Establish and monitor KPIs, SLAs, and quality controls for all funding operations; reduce error rates and client escalations • Manage vendor relationships, including ECHO Health, for file transmissions and troubleshooting • Partner with IT on system issues, automation enhancements, and platform migrations • Develop and maintain SOPs, staffing models, and training materials for the funding team • Support acquisition integrations and the consolidation of funding processes onto a unified platform • Serve as the Finance liaison for all funding-related client inquiries, stop loss coordination, and claims register reviews

🎯 Anforderungen

• 5+ years of experience in claims funding, payment operations, or TPA finance operations • 3+ years of leadership experience managing a team in a healthcare or TPA environment • Hands-on experience with VBA as a claims and funding platform — required • Experience with check run automation tools strongly preferred • Familiarity with ECHO Health payment systems, HEALTHpac, and QicLink • Deep understanding of the TPA funding cycle: check register generation, custodial account management, stop loss coordination, and Echo transmission • Strong analytical, organizational, and communication skills • Ability to build processes from scratch and manage through ambiguity in a fast-moving environment

🏖️ Vorteile

• Comprehensive medical, dental, vision, and life insurance coverage • 401(k) retirement plan with employer match • Health Savings Account (HSA) & Flexible Spending Accounts (FSAs) • Paid time off (PTO) and disability leave • Employee Assistance Program (EAP)