Digital Operations & Enablement Coordinator

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🕒 vor 23 Tagen

🤠 Texas – Remote

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💵 €60.000 - €70.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

⚙️ Operations

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Premier Business Support

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51 - 200 Mitarbeiter

🏦 Bankwesen

🤝 B2B

Banking • B2B

Premier Business Support ist ein Anbieter von Rechtsdienstleistungen, der sich auf Bank- und Finanzdienstleistungsrecht spezialisiert hat, mit besonderer Expertise im Bereich des Hypothekenvertragsbruchs und der Vertretung von Banken, Hypothekenbetreibern und anderen Finanzdienstleistern. Das Unternehmen bearbeitet eine Vielzahl von Angelegenheiten, darunter Insolvenz, Zwangsräumung und Rücknahme, Titel- und Abschlusserklärungen, Immobiliengeschäfte und -streitigkeiten sowie Antworten auf Anfragen von US-Treuhändern und bietet Unterstützung bei mehrstaatlichen Rechtsstreitigkeiten und Transaktionen für Kunden des Finanzsektors an.

Beschreibung

• Provide day-to-day execution support for enterprise initiatives, including post-implementation task tracking, bottlenecks, and dependencies • Coordinate follow-ups with IT, Compliance, Operations, and PM on assigned workstreams • Assist with user acceptance testing, pilots, and rollout coordination • Monitor and review data loss prevention reporting and dashboards on a recurring basis • Perform initial triage of alerts to identify false positives versus actionable events • Track patterns and trends related to data handling and document movement • Assist with maintaining documentation for approved file-sharing, encryption, and secure collaboration workflows • Support the rollout and ongoing maintenance of secure file-handling solutions in coordination with IT • Serve as a support resource for approved AI tools • Assist with the creation and maintenance of user guides, FAQs, and training materials • Maintain a centralized AI knowledge repository (SharePoint)

🎯 Anforderungen

• 2-3 years of relevant experience in project coordination, operations, data analysis, compliance support, or related field • Strong communication and organizational skills with attention to detail • Ability to interpret technical information and summarize findings for non-technical stakeholders • Experience tracking and coordinating work across multiple stakeholders (e.g., IT, Compliance, Operations) with demonstrated follow-through on tasks and deliverables • Proficient in Microsoft 365 tools, particularly SharePoint, Teams, and Excel, with practical experience supporting business processes

🏖️ Vorteile

• Performance-based bonuses • Competitive compensation • Range of incentives that reward your success • Generous benefits • Enhanced employer contributions • Paid time off