Koordinator/in für Personal und Operations

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 20 Stunden

🇪🇺 Europa – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

👥 Personalmanagement

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Progress Partners

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51 - 200 Mitarbeiter

☁️ SaaS

⚡ Produktivität

🤖 Künstliche Intelligenz

SaaS • Productivity • Artificial Intelligence

Progress Partners ist ein Technologieunternehmen, das die nächste Generation von SaaS- und mobilen Plattformen entwirft, baut, einführt und skaliert. Sie sind spezialisiert auf die Erstellung von selbstbedienbaren, global skalierbaren SaaS-Produkten in Bereichen wie KI-Tools, Produktivitäts- und Workflow-Tools, Kollaborationsplattformen und Marketinglösungen. Progress Partners agiert als vollständig remotes, multifunktionales Produktteam, das sich auf Ergebnisse, langfristige Skalierbarkeit, datengesteuerte Entscheidungen und Nutzerakzeptanz konzentriert; ihre Plattformen bedienen monatlich Millionen von Nutzern in 160 Ländern.

Beschreibung

• Koordination des Onboardings und Offboardings von Mitarbeitenden und Auftragnehmern einschließlich Dokumentation, interner Checklisten, Systemeinrichtung sowie Koordination von Ausstattung und Zugriffsrechten • Unterstützung bei Änderungen im Mitarbeitendenzyklus, beispielsweise Vertragsänderungen, Wechsel der Position oder Führungskraft, Umzüge und sonstige administrative Aktualisierungen • Unterstützung bei der täglichen Administration von People-Tools wie Deel, 15Five, ZenAdmin, ClickUp und weiteren Unternehmensplattformen • Enge Zusammenarbeit mit den People- und Talent-Acquisition-Teams, um eine reibungslose Übergabe von Bewerbenden an neue Mitarbeitende sicherzustellen • Unterstützung bei der Koordination von Unternehmensveranstaltungen, All-Hands-Meetings, Offsites, Lerninitiativen und weiteren Mitarbeitendenprogrammen • Zeitnahe operative Unterstützung für Mitarbeitende und Führungskräfte • Pflege korrekter Mitarbeitendendaten und Sicherstellung reibungslos ablaufender People-Prozesse

🎯 Anforderungen

• 1–2 Jahre Berufserfahrung in HR, People Operations, Recruiting-Koordination, Business Operations, Administration oder einer vergleichbaren Position • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit • Sicherer Umgang mit der Bearbeitung mehrerer Aufgaben sowie der Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache • Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen, Systemen und digitalen Tools • Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise • Freude an der Arbeit in einem dynamischen, vollständig remote organisierten und internationalen Umfeld • Echtes Interesse an einer beruflichen Entwicklung im Bereich People Operations • Sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, in einem remote und asynchron arbeitenden Umfeld selbstständig zu arbeiten • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, sowie eine transparente und ergebnisorientierte Arbeitsweise • Erfahrung mit HRIS-Plattformen von Vorteil

🏖️ Vorteile

• Remote-first: Arbeiten und leben Sie dort, wo Sie am glücklichsten und produktivsten sind. Ein Umzug ist nicht erforderlich. • Flexible Arbeitszeiten • Unbegrenzter bezahlter Urlaub • Budget für Lernen und Weiterentwicklung, unter anderem für Kurse, Bücher, Konferenzen und Zertifizierungen • Zuschuss für Homeoffice und Wohlbefinden • Kleines, erfahrenes und teamorientiertes Team, in dem Ihre Arbeit sichtbar ist und Ihre Entscheidungen zählen • Möglichkeit, Produkte zu entwickeln, die von Millionen Menschen in mehr als 160 Ländern genutzt werden