Assistenz der Geschäftsführung / Operations Allrounder:in (w/m/d)

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Project Bay

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1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2020

🏨 Gastgewerbe

🏠 Immobilien

👥 B2C

Hospitality • Real Estate • B2C

Project Bay ist ein Unternehmen, das ein einzigartiges Workation-Erlebnis bietet, indem es professionelle Coworking Spaces mit Ferienunterkünften an schönen Orten wie der Lietzow-Bucht auf Rügen kombiniert. Sie bieten Coworking Spaces mit modernen Annehmlichkeiten wie High-Speed-Internet, Snackboxen und Konferenzräumen, zusammen mit entspannenden Unterkünften und Freizeitaktivitäten in einer natürlichen Umgebung. Project Bay zielt darauf ab, Arbeit und Freizeit zu verbinden und bietet kreative Umgebungen, die Produktivität und Genuss fördern.

Beschreibung

• Das Gründer-Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen und für strategisches Wachstum entlasten • Wechselnde Ad-hoc-Projekte und administrative Aufgaben im Startup-Alltag eigenständig übernehmen • Angebote schreiben, Rechnungen erstellen und vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung übernehmen • Wichtige Anrufe tätigen sowie mit Partnern, Dienstleistern und Kunden telefonieren und korrespondieren • Workations und Teamevents von der Idee bis zur Umsetzung planen und organisieren • Termine und Reisen für interne und externe Teilnehmer koordinieren • Übers übersichtliche Tabellen in Google Sheets/Excel aufbauen und pflegen • Professionelle Präsentationen in Google Slides/PowerPoint erstellen • Interne Systeme strukturiert halten

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Startup-Umfeld • Generalistische Allrounder-Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben • Hochgradig selbstständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise • Fähigkeit, bei vielen parallelen To-dos Ruhe und Überblick zu bewahren • Routinierten Umgang mit der Google Suite, insbesondere Sheets und Slides • Sicherer Umgang mit MS Office, Slack und ähnlichen digitalen Tools • Positive Ausstrahlung, Serviceorientierung und Freude am direkten telefonischen Kontakt mit Partnern und Kunden • Energetische, lösungsorientierte Macher-Mentalität • Proaktives Mitdenken und Bereitschaft, aktiv anzupacken

🏖️ Vorteile

• Befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 16.12.2027 mit möglicher Verlängerung • Schlüsselrolle für den Erfolg der nächsten Generation von erfolgreichen Startups • Entwicklung eines erstklassigen Netzwerks von Organisationen und Personen in der Startup-Welt • Kurze Kommunikationswege und ein offenes Miteinander • Eigenverantwortung mit spürbarem Impact für neue Ventures und Geschäftsmodelle • Langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten • Faire Vergütung • Sachzuwendungen • Internationales und freundliches Arbeitsumfeld • Dynamische Unternehmenskultur