HR-Generalist

🔥 vor 13 Stunden

🌐 Armenien, Serbien, +2 weitere Länder – Remote

🇦🇲 Armenien – Remote 🇷🇸 Serbien – Remote 🇩🇪 Deutschland – Remote 🇬🇧 Vereinigtes Königreich – Remote

💵 $2.000 - $3.000 / Monat

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👩‍👩‍👧‍👦 Personalwesen (HR)

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 4%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2023

💸 Finanzen

💳 Fintech

🤝 B2B

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Beschreibung

• Verantwortung für ein konsistentes Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeitende • Koordination des Pre-Boardings, von Vereinbarungen, der Kontoerstellung, der Vorbereitung auf den ersten Arbeitstag und der Onboarding-Check-ins • Durchführung von Einführungen in das Unternehmen und das HRIS sowie Organisation von Willkommensaktivitäten • Koordination von Probezeitgesprächen, Feedback nach drei Monaten, Beiträgen zu Leistungsbeurteilungen und Abläufen zur Gehaltsüberprüfung • Erstellung von Zusammenfassungen zu Beurteilungen, Nachverfolgung von Genehmigungen, Kommunikation der Ergebnisse und Aktualisierung der Mitarbeiterdokumentation • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Jobportfolios, KPI-Scorecards, Vergütungsstrukturen und Prozessen für das Performance-Management • Koordination von Townhalls, Fragen, Feedback, Aufzeichnungen, Team-Updates, Anerkennungen, Mitteilungen zu kulturellen Anlässen, regionalen Meetings, Willkommenspaketen und Initiativen zum Wissensaustausch • Einholung von Mitarbeiterfeedback sowie Erkennung übergreifender Themen und erforderlicher Folgemaßnahmen • Pflege korrekter Mitarbeiterprofile und Dokumentationen in Factorial • Verarbeitung genehmigter Änderungen an Verträgen, Vergütung und Mitarbeiterstatus unter Wahrung der Vertraulichkeit • Unterstützung bei zugewiesenen Recruiting-Aktivitäten im Umfang von etwa 10–15 % der Stelle • Zusammenarbeit mit Hiring Managern, Koordination und Durchführung von Interviews, Betreuung der Kandidatenkommunikation und Erledigung administrativer Recruiting-Aufgaben

🎯 Anforderungen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR- oder People-Operations-Rolle mit praktischer Verantwortung für zentrale Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus • Verhandlungssichere berufliche Englischkenntnisse • Ausgeprägte AI-Kenntnisse, einschließlich der Entwicklung oder Nutzung kleiner Automatisierungen zur Verbesserung von HR-Workflows und Reduzierung manueller Arbeit • Praktische Erfahrung mit mindestens einem ATS und einem HRIS, einschließlich Mitarbeiterdaten, Dokumentation, Verträgen und Recruiting-Workflows • Praktische Erfahrung im Full-Cycle-Recruiting – von der Erstellung von Stellenbeschreibungen und dem Pipeline-Management über Interviews bis hin zum Angebot • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Google Workspace, Zoom und Slack • Grundkenntnisse in Arbeitsverträgen und Beschäftigungsbedingungen sowie die Fähigkeit zu erkennen, wann die Einbindung von Legal oder Finance erforderlich ist • Ausgeprägtes Organisationstalent und konsequente Umsetzung bei parallelen, sich über mehrere Wochen erstreckenden Prozessen • Klare, direkte Kommunikation bei Feedback-Zusammenfassungen, Angebotsdetails, Richtlinien und Mitarbeiterinformationen • Hohes Maß an Diskretion und Urteilsvermögen im Umgang mit Vergütungsdaten, Ergebnissen von Referenzprüfungen, Verträgen und vertraulichem Mitarbeiterfeedback • Empathie gepaart mit Objektivität • Ausgeprägte Fähigkeiten in der funktionsübergreifenden Koordination mit Hiring Managern, Führungskräften, Finance, Legal und anderen Stakeholdern • Erfahrung in vollständig remote arbeitenden, globalen und multikulturellen Teams von Vorteil • Erfahrung in einem schnell wachsenden Unternehmen von Vorteil • Vertiefte Erfahrung mit AI-Integrationen, Workflow-Automatisierung und der Optimierung von HR-Prozessen von Vorteil

🏖️ Vorteile

• Vollständig remote ausgeübte Tätigkeit • An die mitteleuropäische Zeit (MEZ) angepasste Arbeitszeiten • Arbeitgeber der Chancengleichheit, der Bewerbende unabhängig von Herkunft, Erfahrung und Perspektive willkommen heißt • Transparenter und respektvoller Bewerbungsprozess • Referenzprüfung vor dem formellen Angebot • Informelles Gespräch zur Abstimmung der gegenseitigen Erwartungen vor dem formellen schriftlichen Angebot