Investment Portfolio Administrator, Property

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 1 Monat

🇬🇧 Vereinigtes Königreich – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

💸 Finanzplanung und Analyse (FP&A)

👻 Geisterscore 35%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

RecruitMyMom

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2012

💼 Beratung

📦 Logistik

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

RecruitMyMom ist eine spezialisierte Talentagentur in Südafrika, die sich darauf konzentriert, Frauen zu stärken, indem sie Zugang zu qualifizierten Beschäftigungsmöglichkeiten bietet. Mit einem Engagement für Vielfalt und Flexibilität verbindet die Agentur berufstätige Mütter und unabhängige Auftragnehmer mit Arbeitgebern, die verlässliche Talente für sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitpositionen in verschiedenen Branchen suchen. Sie bieten Dienstleistungen wie Hintergrundüberprüfungen, psychometrische Tests und Zugang zu einer breiten Palette von Berufen, von virtuellen Assistenten bis hin zu fractional Führungskräften.

Beschreibung

• Own day-to-day administration across properties, including rental statements, repairs follow-up, arrears tracking, tenant changeover administration, and letting agent queries • Track and action safety certificates, property insurance renewals, council tax setups, and utility transitions before deadlines • Maintain complete and accurate records across CRM platforms, mortgage schedules, shared cloud folders, and digital portfolio trackers • Maintain a complete mortgage and refinance schedule across all financed properties • Identify mortgage end dates early and initiate refinance preparation at least three months in advance • Coordinate refinance progression with brokers, lenders, valuers, and legal teams • Manage the portfolio inbox by acknowledging, prioritising, and progressing incoming queries • Act as the central information hub for portfolio updates across operational, finance, and marketing teams • Build working relationships with letting agents, contractors, insurers, and professional advisers • Review portfolio cash flow, occupancy, and operating costs monthly • Bring forward at least one practical efficiency recommendation or cost-saving proposal each month • Produce regular reporting on portfolio position, refinance status, risks, and upcoming actions • Report to senior operations leadership and work alongside company directors

🎯 Anforderungen

• 5+ years of experience in a high-volume administration, senior operational support, project coordination, or executive assistant role • Experience supporting international clients remotely is highly advantageous • High IT competency with spreadsheets and CRM platforms • Familiarity with Google Workspace tools is a distinct advantage • Comfortable picking up new software quickly • Curiosity about using AI tools to streamline admin workflows and drive efficiency • Flawless written and spoken English • Clear, professional, and proactive written communication • Quiet, professional home office environment free from background noise • Meticulously reliable high-speed fibre internet connection • Robust backup power arrangements (Inverter/UPS) and secondary data options • Modern laptop/PC, high-quality headset, and clear webcam • Decisive self-starter with proactive ownership • Rigorous process and tracker discipline • Commercial curiosity and tenacity • Confident phone and written communication • Ability to respect decision boundaries and escalate investment, lending, expenditure, and strategy decisions to Directors

🏖️ Vorteile

• Full-time permanent remote contract • Monday–Friday UK daytime schedule with a dedicated 1-hour lunch break • Continuous professional learning • Financial support for training • Assigned team buddy for ongoing onboarding support • Supportive, warm, family-like team dynamic • Dedicated remote-work setup requirements supported by a professional home office, high-speed fibre internet, backup power, secondary data options, modern laptop/PC, high-quality headset, and clear webcam

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen