Lifecycle-Spezialist für Mitarbeiterbeziehungen und Übergänge – EMEA

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Remote

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501 - 1000 Mitarbeiter

👥 HR Tech

☁️ SaaS

🏢 Unternehmen

HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Verwaltung und Lösung von kompletten Mitarbeiterabgängen in mehreren internationalen Rechtsordnungen mit Fokus auf eine herausragende Offboarding-Erfahrung für die Kunden von Remote und deren Mitarbeitende. • Fachkundige Beratung und Bearbeitung von Kundenanfragen zu verschiedenen HR-Themen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kündigungs-, Rücktritts- und Versetzungsverfahren, Arbeitsverträge und Sozialplan-/Massenentlassungsprozesse, unter Gewährleistung der rechtlichen Compliance und Best Practices. • Leitung und Moderation von Gesprächen mit Kunden und externen Mitarbeitenden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Beratungsgespräche zur Personalreduzierung, administrative Anhörungen, Verhandlungen bei Trennungen und Vergleichen, Beratung zu Kündigungen und Kommunikation von Kündigungsergebnissen. • Beeinflussung und Verhandlung positiver Ergebnisse bei komplexen Kündigungsfällen unter Ausgleich mehrerer Stakeholder mit konkurrierenden Interessen. • Koordination und Abstimmung mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung der Compliance bei Offboarding-Aktivitäten und Prüfungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Payroll, Legal, Behörden und Gewerkschaften. • Erstellung, Anpassung und Verwaltung aller Kündigungs- und ergänzenden Dokumente mit hoher Genauigkeit und Detailgenauigkeit; Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Pflege der Mitarbeiterakten unter strikter Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsvorschriften. • Durchführung des Offboardings auf der internen HRIS-Plattform von Remote und Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Bereichen wie Customer Success, Legal, Payroll, Benefits, Time and Attendance und weiteren, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Mitarbeiterabgangs korrekt und zeitnah bearbeitet werden. • Fachexpertenfunktion und Beantwortung interner und externer Anfragen zu sämtlichen Offboarding-Themen in Abstimmung mit den internen Stakeholdern des Lifecycle-Teams. • Begleitung von Kunden durch die Employee-Relations-Ressourcen und Leitfäden von Remote und Unterstützung beim Verständnis anwendbarer Richtlinien und Prozesse. • Durchführung einer Erstbewertung von arbeitsplatzbezogenen Anliegen, Ermittlung wesentlicher Fakten und anwendbarer lokaler Vorschriften. • Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, um eine angemessene Behandlung von Mitarbeiterangelegenheiten sicherzustellen. • Unterstützung von Kunden beim Verständnis von gestuften Disziplinarmaßnahmen und den Anforderungen an die Dokumentation. • Monitoring laufender Employee-Relations-Fälle sowie Sicherstellung zeitnaher Nachverfolgung und Koordination mit relevanten Stakeholdern. • Aktive Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und Beitrag zu Prozessoptimierungen, Automatisierung, Produktentwicklung sowie zur Verbesserung der Kunden- und Mitarbeitererfahrung im Offboarding- und Employee-Relations-Bereich.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung als HR Advisor oder HR Business Partner mit generalistischen HR-Kompetenzen und Bezug zur gesamten Employee Lifecycle. • Nachweisliche Erfahrung und fundierter Hintergrund in der sensiblen und rechtskonformen Begleitung freiwilliger und unfreiwilliger Abgänge (Kündigungen) sowie in der umfassenden HR-Beratung zu arbeitsrechtlichen Regelungen und Vorschriften über mehrere Rechtsordnungen hinweg. • Fähigkeit, kollektive Vereinbarungen/industrielle Instrumente zu interpretieren, komplexe HR-Fragestellungen zu analysieren, Recherchen durchzuführen, praktikable Lösungen zu erarbeiten und Empfehlungen an Kunden und interne Stakeholder verständlich zu kommunizieren – auch in unklaren und unbekannten Umgebungen. • Grundlegendes Verständnis von Employee-Relations-Prinzipien, gestuften Disziplinarmaßnahmen und Grundlagen von Arbeitsplatzuntersuchungen. • Exzellente Kommunikations-, Beeinflussungs-, Konfliktmanagement- und Verhandlungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, schwierige Gespräche sicher zu führen und zu einem positiven Ergebnis zu bringen – häufig bei gegensätzlichen Interessen – unter Wahrung von Professionalität und strenger Vertraulichkeit. • Geschäftsbezogene (fortgeschrittene) Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil. • Neigung und Bereitschaft, Prozesse zu innovieren und zu optimieren, fortlaufend Automatisierungs- und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und Best Practices zu fördern. • Effizienz in operativen Abläufen mit Bewusstsein für sorgfältige Dokumentation und Datenintegrität. • Technische Affinität mit der Fähigkeit, erfolgreich asynchron über verschiedene Tools zusammenzuarbeiten und sich auf neue bzw. sich entwickelnde Systeme einzustellen. • Fähigkeit, selbstständig und teamorientiert in einem internationalen, schnelllebigen, asynchronen Remote-Umfeld mit mehreren Prioritäten zu arbeiten; Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten nach Bedarf. • Proaktive und selbstmotivierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein. • Nachweisliche Fähigkeiten in Automatisierung und KI sowie hohe KI-Affinität.

🏖️ Vorteile

• Standortunabhängiges Arbeiten • Flexibel gestaltbare, bezahlte Freistellung • Flexible Arbeitszeiten (wir arbeiten asynchron) • 16 Wochen bezahlte Elternzeit • Unterstützungsangebote für psychische Gesundheit • Aktienoptionen • Budget für Weiterbildung • Home-Office-Budget und IT-Ausstattung • Budget für lokale Präsenz-Events oder Coworking-Spaces