Manager:in Quality & Regulatory Affairs (Teilzeit 20 Std./Woche; m/w/d)

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Resourcify

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51 - 200 Mitarbeiter

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Resourcify ist ein digitales Betriebssystem, das das Abfallmanagement in einen zirkuläreren und effizienteren Prozess verwandelt. Es bietet umfassende Lösungen, mit denen Unternehmen ihre Abfallströme optimieren, die Recyclingquoten erhöhen und Umweltvorschriften einhalten. Resourcify bedient eine Vielzahl von Branchen und hilft, wertvolle Materialien über Rücknahme- und Kreislauflösungen in den Produktionskreislauf zurückzuführen. Die Plattform fördert die Kreislaufwirtschaft, indem sie Nachhaltigkeit und operative Effizienz branchenübergreifend steigert.

Beschreibung

• Sie sind verantwortlich für Compliance und interne Qualitätssicherung in unseren Betriebsabläufen — Sie bauen Systeme und Prozesse auf, die sicherstellen, dass wir in allen Märkten und gegenüber Partnern skalierbar und effektiv compliant bleiben. • Sie beraten unser Solutions-Team bereits bei der Konzeption neuer Märkte, gestalten Anforderungen von Grund auf mit und übernehmen anschließend die volle Verantwortung innerhalb der Operations, um diese durchzusetzen, zu überwachen und kontinuierlich zu verbessern. • Das umfasst die Übersetzung regulatorischer Anforderungen in robuste Rahmenwerke, die Durchführung interner Audits und die Sicherstellung, dass unsere operativen Prozesse dauerhaft unseren Qualitätsansprüchen genügen. • Aufbau, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Quality Management Systems (QMS), einschließlich SOPs, Prozessdokumentation und Standards zur Dokumentenlenkung • Planung und Durchführung interner Audits unserer operativen Prozesse sowie Einleitung von Korrektur- und Präventivmaßnahmen, um die Einhaltung unserer Standards sicherzustellen • Beratung des Solutions-Teams bei der Konzeption neuer Märkte und Partnerstrukturen zur Gestaltung von Compliance-Anforderungen von Beginn an • Volle Verantwortung für Durchsetzung und Überwachung dieser Anforderungen innerhalb der Operations — Qualifizierung, Auditierung und Monitoring von Recycling- und Sammlungspartnern gemäß unseren Qualitäts- und Regulierungsstandards • Definition und Steuerung von Partner-Governance-Prozessen, einschließlich Auditzyklen für Lieferanten und Verfolgung von Remediationsmaßnahmen • Beobachtung regulatorischer Entwicklungen in aktiven Märkten und Sicherstellung, dass wir Compliance-Verpflichtungen strukturiert und skalierbar antizipieren • Verantwortung für sämtliche Dokumentationen, die für ISO-Zertifizierungen, Versicherer, Enterprise-Kunden und externe Audits benötigt werden • Ansprechpartner:in und Fachexpert:in für Qualitäts- und regulatorische Fragestellungen innerhalb der gesamten Organisation

🎯 Anforderungen

• Sie haben Erfahrung im Aufbau oder in der Leitung von Quality Management Systems (QMS) • Sie haben Erfahrung in der Durchführung oder Leitung von Lieferanten- und Drittanbieter-Audits • Sie sind sicher im Erstellen und Pflegen von SOPs, Prozessdokumentationen und Systemen zur Dokumentenlenkung • Sie schätzen es, Struktur in komplexe operative Prozesse zu bringen und diese kontinuierlich zu verbessern • Sie kommunizieren sicher teamsübergreifend und arbeiten effektiv mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen • Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten eigenständig und verfügen über eine hands-on, umsetzungsorientierte Arbeitsweise • Sie sind fließend in Englisch; Deutschkenntnisse sind sehr von Vorteil

🏖️ Vorteile

• Ein schnell wachsendes Unternehmen mit einer sinnstiftenden Mission • Flexible Arbeitszeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung • Mehr als 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche sowie zusätzliche Flexibilität bei Bedarf • Remote-first-Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands und Anstellungsoptionen in Österreich • Attraktive Bürostandorte in Hamburg und Berlin • Workation-Möglichkeiten von bis zu 3 Monaten • Jährliche Company-Offsites und regelmäßige Teamevents • Hochwertige Ausstattung und ein Budget für das Homeoffice • Ein Team, das gerne zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt