Executive Assistant (m/w/d) für den CEO

🔥 vor 6 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

E-Mail-Benachrichtigung für neue Jobs einrichten

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen

Personalberatung Rochus Mummert

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 1972

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

📣 Marketing

Healthcare • Logistics • Marketing

Die Personalberatung Rochus Mummert ist eine führende, unabhängige Executive-Search- und Führungskräfteberatung in Deutschland. Seit ihrer Gründung im Jahr 1972 haben sie erfolgreich tausende Managementpositionen in verschiedenen Branchen sowohl in privaten als auch in öffentlichen Organisationen besetzt. Mit einem starken Fokus auf maßgeschneiderte Strategien und dem Engagement, vertrauensvolle Beziehungen zu Kandidaten und Kunden zu pflegen, spezialisieren sie sich auf die Rekrutierung von Führungskräften und gewährleisten einen diskreten und effektiven Suchprozess für Schlüsselpositionen im Management.

Beschreibung

• Organisation und Priorisierung des anspruchsvollen CEO-Kalenders • Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen • Strukturierung von Themen, Entscheidungen und offenen Punkten • Vorbereitung von Besprechungen und konsequente Nachverfolgung der Umsetzung • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Managementunterlagen • Koordination der Zusammenarbeit mit CFO, COO, Geschäftsführungen der Beteiligungsunternehmen, externen Dienstleistern und weiteren Stakeholdern • Übernahme von Sonderprojekten in den Bereichen Post-Merger-Integration, HR, Einkauf sowie Messen und Veranstaltungen • Mitwirkung beim Aufbau von Strukturen und Prozessen • Organisatorische Schaltzentrale der deutschen Holding und Entlastung des CEO

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung in einer eigenständigen Assistenz-, Operations-, Projektmanagement- oder kaufmännischen Schnittstellenfunktion • Sehr strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, klare Prioritäten zu setzen • Fähigkeit, Aufgaben eigenständig voranzutreiben und konsequent bis zum Abschluss zu verfolgen • Breites kaufmännisches Grundverständnis und unternehmerisches Denken • Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch (B2) • Souveräne, verbindliche und adressatengerechte Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern • Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-365-Produkten • Diskretes und vertrauenswürdiges Auftreten • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen

🏖️ Vorteile

• Attraktives Paket mit Feingehalt, Firmenwagen und 30 Urlaubstage bei einer 40-Stunden-Woche • Mobiles Arbeiten • Großer Gestaltungsspielraum und aktive Mitgestaltung der Strukturen • Sichtbare Wirkung als zentrale Vertrauensperson des CEO • Arbeit in einer krisenfesten, wachstumsstarken Branche mit langfristig stabilen Zukunftsperspektiven