Compliance Specialist

🕒 vor 5 Tagen

🌵 Arizona, Colorado, +7 weitere Bundesländer – Remote

🌵 Arizona – Remote ⛰️ Colorado – Remote 🐊 Florida – Remote 🌲 North Carolina – Remote 🌾 North Dakota – Remote ❄️ Minnesota – Remote 🤠 Texas – Remote ⛷️ Utah – Remote 🧀 Wisconsin – Remote

💵 $55.400 - $69.200 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🚔 Compliance

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Roers Companies

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201 - 500 Mitarbeiter

Roers Companies ist ein Immobilieninvestmentunternehmen im Bereich Mehrfamilienhäuser, das durch interne Entwicklung, Bau und Immobilienverwaltung angetrieben wird. Wir arbeiten mit einzelnen Investoren zusammen, um Mietwohnungen in institutioneller Qualität in Gebieten zu bauen, in denen die Nachfrage das Angebot übersteigt. Unser vertikal integriertes Geschäftsmodell hilft uns dabei, Projekte nahtlos von der Entstehung bis zur Vermietung und den Betrieb termingerecht und im Budget zu entwickeln. Zu den Projekten und Immobilien von Roers Companies gehören Wohnungen zu Marktkonditionen, für Arbeitskräfte, aktive Menschen ab 55+ sowie preisgünstiger Wohnraum. Wir sind in 14 Bundesstaaten in den USA aktiv und haben seit unserer Gründung im Jahr 2012 Immobilien im Wert von fast 3 Milliarden US-Dollar entwickelt. Roers Companies hat sich in etwas mehr als einem Jahrzehnt zu einem nationalen Branchenführer entwickelt. Das Unternehmen wurde von den Minnesota Real Estate Awards zum Entwickler des Jahres 2023 ernannt und gehört zu den Top 25 Entwicklern des National Multifamily Housing Council (NMHC). Roers Companies wurde basierend auf dem Feedback unserer Mitarbeiter als Star Tribune Top 200 Workplace 2023 und USA Today Top Workplace 2024 ausgezeichnet. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und berufliche Entwicklung. Das Team ist leidenschaftlich daran interessiert, begehrenswerte Gemeinschaften zu schaffen - es gedeiht durch zielgerichtete Arbeit, einen unternehmerischen Geist und unbegrenztes Wachstumspotential.

Beschreibung

• Process and track move-in applications, ensuring all files are reviewed, verified, and approved within 3–5 business days of submission. • Process and track annual recertifications, ensuring all files are reviewed, verified and approved within 30 days of the annual recertification effective date. • Collect, verify, and input applicant income, asset, and household information in compliance with program guidelines. • Ensure move-in files are complete, accurate, and ready for compliance review and approval prior to lease signing. • Communicate directly with applicants, residents and site teams to request missing or clarifying documentation. • Partner with property management staff to support timely move-ins and occupancy goals. • Maintain accurate and organized records in property management and compliance systems. • Track application status and provide regular updates to Compliance Leadership, property staff, and regional managers. • Assist in preparing move-in files for investor, state agency, or internal audits. • Contribute to the timely and accurate completion of required annual compliance reports, as assigned. • Collaborate with senior compliance and managers to resolve deficiencies quickly and maintain compliance standards. • Provide guidance to site teams on program requirements and compliance processes as needed. • Take on additional projects and duties as assigned to meet business needs.

🎯 Anforderungen

• High School Diploma or GED • Must have 3-4+ years of Affordable housing compliance experience. • Strong attention to detail with the ability to manage multiple certifications simultaneously and meet strict deadlines. • Excellent communication and customer service skills when working with applicants, residents, and colleagues. • Experience with property management or compliance software preferred (e.g., Yardi, Rent Café). • Prior affordable housing or compliance experience is highly preferred; however, we will train candidates with a strong work ethic and willingness to learn. • Alignment with Roers Companies’ core values: Passion – care deeply about your work and the people you serve. Work Ethic – reliable, accountable, and committed to results. Teamwork – collaborative, communicative, and focused on shared goals. Integrity – committed to honesty, fairness, and ethical decision-making. Ownership Mindset – proactive, solution-oriented, and accountable for outcomes.

🏖️ Vorteile

• Health Plans - Medical, dental, vision, FSA, and HSA • Family Leave - Paid birth & bonding leave • Employer Paid Benefits - Basic life insurance, Accidental Death & Dismemberment (AD&D), and short-term disability • Additional Voluntary Benefits – Life Insurance, AD&D, long-term disability, critical illness, and accident insurance • 401(K) - 3% company contribution, 100% vested after 2 years of employment • Competitive PTO - 3 weeks of PTO with immediate accrual, 9 paid holidays, 1 floating holiday, and bereavement • Health and Wellness - fitness membership reimbursement program • Free stays in Roers’ properties guest suites • Rent Discount - 20% discount for employees living in Roers Companies properties • Employee Referral Bonus Program - $2,500 referral bonus paid once referred candidate completes 60 days of employment • Charitable Match Program – Roers matches employee donations to charitable organizations • Professional Development Opportunities • Employee Assistance Programs