Operations Associate

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 26 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $85.000 - $110.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Sagetap

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2019

🔒 Cybersecurity

🤖 Künstliche Intelligenz

🏪 Marktplatz

💰 Secondary Market - Sagetap im 2024-12

Cybersecurity • Artificial Intelligence • Marketplace

<Sagetap> Sagetap ist ein privates Peer-Intelligence-Netzwerk und ein Marktplatz zur Anbietersuche für leitende Führungskräfte im Unternehmensbereich Technologie (CISOs, CIOs, CTOs) mit Fokus auf KI-Infrastruktur und Sicherheit. Die Plattform ermöglicht es geprüften Anbietern, anonym mit Käufern zu ihren Bedingungen in Kontakt zu treten, erfasst strukturierte, Echtzeit-Signale aus aktiven Technologieevaluierungen und identifiziert aufkommende Marktentwicklungen und Anbieterlösungen, um Beschaffungsentscheidungen zu beschleunigen und zu entschärfen. Sagetap legt Wert auf Anonymität, kuratierte Anbieterbeteiligung und umsetzbare, peer-getriebene Erkenntnisse, um Unternehmensteams bei der Bewertung und Einführung von KI- und Sicherheitstechnologien ohne Analystenvorurteile oder unerwünschte Kontaktaufnahme zu unterstützen.

Beschreibung

• Manage vendors, insurance, and recurring obligations. Maintain vendor documentation (W-9s, COIs, security questionnaires), run insurance renewals with our broker, and track every renewal, filing, and notice to on-time completion. • Keep contracts moving and organized. Sending, tracking and filing agreements out for signature and chase them until they're executed. Track expiration and renewal dates so nothing lapses or auto-renews by surprise. • Own equipment and the SaaS stack. Procure, ship, track, and recover laptops across a distributed team, and maintain the inventory of licenses, seats, and spend. • Handle day-to-day people operations. Run onboarding and offboarding, administer HR (benefits, PTO, leave, training) in Justworks, coordinate all recruiting, and keep the performance review cycle on track. • Support our SOC 2 Type 2 program. Collect control evidence in Drata, run access reviews, execute company-wide security awareness training, and maintain the compliance and vendor documentation trail. • Run engagement and company events. Book venues, travel, and logistics for on-sites, all-hands, and offsites, and handle recognition (birthdays, anniversaries, milestones), swag, and engagement surveys. • Close the loop on action items. Capture commitments from recurring company meetings and follow up until they close, write SOPs, and prepare data for business reviews and all-hands. • Pick up the work that doesn't have an owner yet. This is a brand-new function, so new problems tend to land here first. Part of the job is deciding what becomes a real process and what stays a one-off.

🎯 Anforderungen

• 2-4 years of experience in business operations, people operations, HR operations, chief-of-staff support, or a similar generalist role, ideally at a startup where you wore several hats • Exceptional organization and follow-through. You track your own commitments, and things don't get dropped • Strong written communication. You can write a clear SOP, a clean announcement, and a direct status update • Comfort with ambiguity and a bias toward action. You'd rather draft a first version and iterate than wait for a spec • Fluency with modern work tools (Google Workspace, Slack, Notion, Linear or similar) and genuine eagerness to use AI to move faster • Sound judgment with sensitive and confidential information

🏖️ Vorteile

• Early-stage equity • 401(k) and comprehensive healthcare benefits • Direct access to company leadership and visibility across every function • Real ownership in building a category-defining product • Opportunity to work closely with a high-performing, mission-driven team